Posturile de asistent executiv sunt bine plătite, joburi de birou care necesitau o gamă largă de abilități tehnice, de afaceri și de comunicare. Aceste abilități sunt obținute printr-o combinație de educație și experiență de muncă. Rolul unui asistent executiv este de a oferi suport administrativ unei persoane aflate într-un rol de conducere sau executiv.
Abilitățile tehnice necesită pentru posturile de asistent executiv să se concentreze pe utilizarea software-ului de calculator. Candidatul trebuie să aibă o certificare la nivel de expert în software de productivitate de birou, procesare de text, foi de calcul și software de prezentare. Ei trebuie să fie dispuși și capabili să învețe rapid noi tehnologii și să fie capabili să susțină orice software sau hardware care este cerut de executiv. Acestea includ telefoane mobile, unități de gestionare a informațiilor personale, cum ar fi un Blackberry sau alte tehnologii noi.
Aceste tipuri de abilități sunt obținute prin cursuri de formare și seminarii care sunt puse la dispoziție atunci când software-ul nou este adoptat de companie. Seminariile online și sesiunile de upgrade sunt o modalitate excelentă de a păstra abilitățile proaspete. Posturile de asistent executiv se extind adesea în timp pentru a oferi un nivel mai mare de servicii de asistență. Prin extinderea setului de abilități, puteți deveni indispensabil pentru angajatorul dvs.
Abilitățile de afaceri utilizate în locurile de muncă de asistent executiv includ negocierea, contabilitatea de bază, crearea de rapoarte financiare și procesarea tranzacțiilor contabile. Ei trebuie să înțeleagă, de asemenea, structura organizațională și managementul, marketingul și strategia de afaceri. Pentru a obține aceste abilități, candidații aveau nevoie de absolvirea cu succes a unui învățământ postliceal de doi ani și o diplomă de asociat în afaceri, administrație sau un domeniu conex. Toate aceste abilități sunt necesare pentru a sprijini în mod corespunzător un management superior într-o firmă mare.
Abilitățile de comunicare sunt cea mai importantă abilitate necesară atunci când aplicați pentru posturi de asistent executiv. Un asistent executiv este adesea un comunicator principal al mesajului, direcției și priorităților directorilor către alți membri ai personalului. Discreția și înțelegerea clară a rolurilor și a protocolului de afaceri sunt necesare pentru succesul ca asistent executiv.
Formarea în comunicare este disponibilă de la o gamă largă de instituții de învățământ postliceal. În plus, cursurile de seară, seminariile și cărțile de autoajutorare sunt toate concepute pentru a îmbunătăți aceste abilități importante. Abilitatea de a scrie și vorbi la nivelurile adecvate este esențială pentru succesul în locurile de muncă de asistent executiv.
Abilitatea de a atenua situațiile dificile și de a oferi o perspectivă asupra motivațiilor altor oameni este o abilitate valoroasă pentru un asistent executiv. Mulți directori se bazează pe asistenții lor pentru a-i ține la curent cu bârfele din instituție, precum și despre preocupările personalului de nivel inferior. Abilitatea de a echilibra cu succes prioritățile conflictuale este una dintre cele mai importante abilități ale unui asistent executiv.