A deveni asistent administrativ de birou este adesea o modalitate excelentă de a învăța despre o industrie sau o afacere. Cu abilități de bază de birou, chiar și un angajat începător poate câștiga experiență valoroasă, devenind în același timp o parte vitală a echipei de birou. Joburile de asistent administrativ de birou permit de obicei potențial de creștere în cadrul unei companii și pot fi un prim pas excelent către o poziție mai prestigioasă.
Un asistent administrativ de birou are de obicei sarcini care implică funcționarea de zi cu zi a unui birou sau a unei afaceri. Cerințele de bază pentru aproape toate locurile de muncă de birou necesită un comportament profesional, bune abilități de organizare și cunoștințe de calculator. Cunoașterea industriei poate fi utilă atunci când aplicați pentru o poziție de asistent administrativ, dar, pentru un nivel de intrare, intervievatorii sunt adesea mai preocupați de angajarea unei persoane care poate lucra la copiator.
Îndatoririle zilnice ale unui asistent de birou se vor schimba în funcție de tipul de companie, dar implică adesea câteva abilități de bază. Candidații ar trebui să fie confortabil să răspundă la telefoane, să lucreze cu mașini de birou de bază, cum ar fi faxuri și copiatoare, și să fie familiarizați cu majoritatea sistemelor de operare ale computerelor. Pentru persoanele care nu sunt sigure de competențe în aceste domenii, multe colegii comunitare oferă cursuri de formare menite să îmbunătățească abilitățile angajaților de birou. Luați în considerare cursurile pentru a vă pregăti mai bine pentru piața muncii și asigurați-vă că includeți cursuri relevante în CV-uri.
Asistenții de birou administrativ sunt adesea foarte importanți pentru eficiența întregii afaceri. Din acest motiv, atenția la detalii și participarea regulată sunt obiceiuri importante de cultivat. Chiar și după ce s-au stabilit prietenii cu colegii de muncă și supraveghetorii, este important ca asistenții de birou să evite mormăirile sau plângerile despre job. O atitudine veselă poate contribui foarte mult în definirea stării de spirit într-un birou, iar un asistent care este constant plăcut va fi foarte apreciat de mulți.
Unii experți sugerează că un asistent administrativ ar trebui să profite de orice oportunități disponibile pentru a afla mai multe despre afacere sau industrie, deoarece aceste cunoștințe pot fi extrem de utile. Asistenții de birou au oportunități remarcabile de a îmbunătăți eficiența biroului, deoarece sunt o minte și o voce proaspătă. După ce ați lucrat la o companie timp de câteva luni, nu ezitați să sugerați unui superior politici sau sisteme care ar putea îmbunătăți locul de muncă și ar beneficia afacerea. Chiar dacă sugestia nu este acceptată, un supervizor sau manager poate fi încântat să afle că asistentul său este îngrijorat de bunăstarea companiei.
Deși un loc de muncă de asistent de birou nu este deloc o poziție comodă, poate fi de o importanță vitală pentru a-ți stabili o reputație și o carieră într-o anumită industrie. A fi cunoscut ca un angajat responsabil și respectabil poate duce la poziții de mai mare prestigiu sau, cel puțin, poate duce la referințe cu adevărat recunoscătoare pentru locuri de muncă viitoare. Lucrul ca asistent administrativ de birou permite unei persoane să intre în industrii în care poate fi notoriu de dificil să intre, cum ar fi divertismentul sau legea. Având cunoștințe despre cum funcționează o industrie la nivel de bază, un fost asistent de birou inteligent va avea aproape întotdeauna un avantaj în a găsi locuri de muncă mai bune mai târziu în viață.