Pentru a asigura siguranța la incendiu la locul de muncă, companiile ar trebui să-și identifice mai întâi riscurile specifice de incendiu. Apoi ar trebui să elaboreze politici de siguranță la incendiu la locul de muncă care ar trebui aplicate cu strictețe. Planurile de acțiune ar trebui, de asemenea, dezvoltate și făcute accesibile angajaților. Echipamentul de protecție împotriva incendiilor la locul de muncă trebuie verificat și întreținut în mod regulat. În plus, dacă articole precum stingătoarele au ajuns la sfârșitul duratei de viață, acestea ar trebui înlocuite.
Siguranța începe atunci când există recunoașterea unui risc. Companiile ar trebui să ia inițiativa de a determina care sunt factorii lor de risc primari. Într-un restaurant, poate fi ușor să determinați că utilizarea sobelor și a uleiului prezintă un risc. La o creșă, totuși, amenințările pot să nu fie la fel de clare, dar pot exista într-adevăr riscuri majore, cum ar fi cele reprezentate de muncitorii care fumează și aruncă mucuri de țigară lângă frunzișul uscat. Odată identificați astfel de factori, trebuie stabilite măsuri preventive.
Fiecare afacere ar trebui să aibă, de asemenea, un plan de acțiune. Diferența dintre cele două este că politica are ca scop prevenirea incendiilor, iar planul de acțiune stabilește ce trebuie făcut în cazul unui incendiu. Planul de acțiune ar trebui să includă detalii precum cine are responsabilitatea de a încerca să stingă incendiul și ce ieșiri ar trebui utilizate de către ce personal. Angajații ar trebui să aibă acces la aceste documente, dar este, de asemenea, înțelept să se asigure că acestea sunt revizuite periodic.
O afacere ar trebui să-și manifeste angajamentul față de siguranța la incendiu la locul de muncă. Pentru a face, toți angajații ar trebui să li se ceară să adere la politica de siguranță la incendiu. Ar trebui luate măsuri disciplinare împotriva angajaților care încalcă în mod repetat regulile de siguranță.
Deoarece în birouri tinde să existe o varietate de dispozitive electrice în timp ce lucrătorii se află în imediata apropiere, trebuie acordată o atenție strictă pentru a se asigura că aceste articole sunt amplasate și operate în siguranță. Calculatoarele, de exemplu, ar trebui să aibă suficient spațiu pentru ca acumularea de căldură să nu fie o problemă. Cablurile nu trebuie legate între ele sau să treacă pe sub covoare sau echipamente pentru a le feri de vedere, iar prizele nu trebuie supraîncărcate.
Praful combustibil este o problemă care este deosebit de amenințătoare în mediile industriale. Companiile ar trebui să dedice efortul necesar și să investească în resurse pentru a reduce cantitatea de praf care este emisă în timpul producției. Sistemele de colectare a prafului trebuie menținute în stare de funcționare, iar filtrele trebuie schimbate după cum este necesar. Orice praf care scapă trebuie curățat în mod regulat.
Întreținerea corespunzătoare a echipamentului de protecție împotriva incendiilor la locul de muncă trebuie întreținută cu strictețe. Detectoarele de fum trebuie verificate în mod regulat, iar bateriile lor trebuie schimbate după cum este necesar. Alarmele de la ieșirile de urgență și sistemele de sprinklere trebuie testate profesional la intervalele recomandate. Extinctoarele de incendiu trebuie aruncate și înlocuite la sfârșitul duratei de viață. De asemenea, este imperativ să vă asigurați că echipamentul de protecție împotriva incendiilor la locul de muncă nu este niciodată obstrucționat.