Un dosar de prezentare este o bucată de carton care este pliată în jumătate pentru a forma o carcasă de 9 inchi (22.86 cm) lățime pe 12 inchi (30.48 cm) înălțime. Partea inferioară sau laterală a cartonului are o clapă de aproximativ 5 inchi (12.7 cm) care este pliată în interiorul carcasei pentru a forma buzunare. Acest tip de mape vine în mai multe soiuri diferite, dar funcția principală este de a păstra materialul liber, astfel încât să poată fi împachetat împreună ca parte a unui pitch aferent.
Un magazin de articole de birou va afișa o gamă largă de dosare. Unele sunt utilitare și sunt adesea folosite de elevi pentru școală sau de lucrătorii de birou în scopuri comune. Aceste tipuri de foldere folosesc de obicei hârtie mai ieftină, sunt mai mici sau nu sunt concepute pentru a fi un suport deosebit de atractiv. Dosarele de prezentare sunt amplasate împreună cu dosarele obișnuite, dar se disting prin calitate și preț.
Un dosar de prezentare este conceput pentru a fi un suport atractiv pentru materialele din interior, iar aceste mape sunt realizate din material premium. Vin în carton lucios și mat, uneori includ un cotor în plus față de buzunare și aproape întotdeauna au decupaje pentru a ține o carte de vizită. Dosarele utilizate în mod obișnuit pentru prezentări au adesea prețuri mai mari decât folderele simple care ar fi folosite într-o clasă sau într-un cadru de birou.
În mod obișnuit, un folder de prezentare este utilizat pentru a agrega materiale înrudite care susțin o anumită poziție sau pitch. Companiile folosesc adesea aceste tipuri de foldere pentru kituri de presă și media. Organizațiile nonprofit le folosesc pentru a prezenta materiale de marketing și de strângere de fonduri. Personalul de vânzări utilizează dosare de prezentare pentru a colecta materiale de marketing pe produse. Dosarele permit diseminarea informațiilor într-un mod organizat și vizual.
Un dosar obișnuit de prezentare poate fi umplut cu tot felul de lucruri, inclusiv fișe de vânzări, profiluri de personal, broșuri, mărturii, decupaje de presă, cataloage, cărți de vizită, mostre de produse, postere, autocolante, CD-uri și DVD-uri și alte tipuri de marketing și promovare. material. Un agent imobiliar ar putea folosi un dosar de prezentare pentru a colecta fișe de vânzări privind casele disponibile, o carte de vizită, informații despre compania de credit ipotecar, un fluturaș cu un program al caselor deschise și liste de servicii și facilități pentru zona locală. Avantajul principal al utilizării unui format de folder este că inserțiile pot fi schimbate la nevoie, fără a distruge ambalajul capacului.
Există o serie de opțiuni pentru personalizarea unui folder de prezentare care poate fi folosit în scopuri comerciale. Mulți cumpără dosare goale și folosesc un autocolant imprimat pe față cu sigla companiei sau numele prezentării. O opțiune mai scumpă este să imprimați logo-ul direct pe folder de către o imprimantă profesionistă. Opțiunea de do-it-yourself este să folosești foldere de prezentare care au fost special concepute pentru a fi imprimate cu o imprimantă cu jet de cerneală sau laser.