Tehnologia de prezentare ajută o persoană să comunice și să afișeze informații publicului său. Software-ul este adesea folosit pentru a compila informații pentru o prezentare și este utilizat împreună cu tehnologia de prezentare, cum ar fi un proiector digital. Indicatoarele laser sau alte dispozitive de indicare sunt folosite pentru a interacționa cu informațiile de prezentare staționare și pentru a dirija atenția. În plus, o opțiune cu tehnologie inferioară numită flip chart este adesea folosită pentru a oferi o suprafață mare de scris și de desen cu care prezentatorii interacționează în vederea unui public.
Termenul de software de prezentare este folosit pentru a descrie programe de calculator care sunt folosite pentru a proiecta și deseori afișa prezentări. Aceste programe de calculator permit de obicei formatarea digitală a informațiilor, adunând de obicei text și grafică pentru a forma o prezentare de diapozitive. Produsele acestor programe de calculator sunt utilizate de obicei împreună cu un proiector, astfel încât publicul să poată vedea cu ușurință informațiile în timp real.
Indicatoarele laser sunt folosite în timpul prezentărilor pentru a atrage atenția asupra unui anumit grafic din prezentare. Această tehnologie de prezentare emite un fascicul laser de putere redusă care are ca rezultat un mic punct colorat care apare pe ținta sa. Unele indicatori laser pot fi periculoase pentru ochi sau piele, dar multe indicatoare laser sunt sigure pentru utilizare în prezentări. Uneori, oamenii folosesc indicatori din lemn sau alte obiecte pentru a dirija atenția într-un mod similar.
Un flipchart este o bucată mare de hârtie care este sprijinită pentru a fi vizualizată în întreaga cameră. Această piesă de tehnologie de prezentare nu este de înaltă tehnologie, dar este foarte versatilă și permite unei persoane să-și afișeze gândurile într-un mod vizibil, cu șanse minime de sughiț tehnologic. Un flipchart este de obicei prezentat ca un teanc de hârtie atașat la fața unui trepied, iar hârtia folosită poate fi răsturnată peste spatele suportului ca un blocnotes prea mare. Ocazional, flip charts au completări specializate, cum ar fi roțile de blocare pentru trepied, iar unele flip chart sunt proiectate pentru a fi așezate pe o masă. Flip Charts sunt de obicei folosite împreună cu pixuri, creioane și markere, iar persoana care face o prezentare face ajustări pe hârtie în timpul prezentării.
Retroproiectoarele și proiectoarele digitale pot fi folosite ca tehnologie de prezentare, mai degrabă decât proiecte de clasă. În mod normal, retroproiectoarele folosesc foi de plastic transparent și pot fi imprimate cu informații de proiectat. Proiectoarele digitale sunt adesea folosite împreună cu software-ul de prezentare pentru a afișa informații digitale pe un ecran mare.