O biserică care scrie o declarație de misiune trebuie să înțeleagă pe deplin doctrina pe care o urmează, să decidă ce poate contribui la congregație și la comunitate și să folosească cuvinte care pot fi ușor de înțeles și realizat. Toți membrii de rang înalt ai bisericii, inclusiv bătrânii, membrii consiliului de conducere, predicatorii și diaconii, sunt de obicei implicați în luarea acestor decizii și în redactarea declarației de misiune. O declarație de misiune a bisericii le spune de obicei congregației și altora scopul bisericii și ce va preda ea. Este important pentru mulți oameni când aleg biserica la care doresc să participe.
Primul lucru care se face de obicei atunci când scrieți o declarație de misiune a bisericii este adunarea tuturor membrilor de rang înalt ai bisericii. Acești membri se întâlnesc de obicei și discută opinii, idei și inspirație. Ei pot face cercetări pentru a vedea ce au ales alte biserici pentru declarația lor de misiune a bisericii. De obicei, se depune mult timp și efort pentru a decide cum să scrieți ceea ce înseamnă o declarație scurtă, dar inspirată despre biserică.
Cei care scriu declarația de misiune a bisericii trebuie să discute în continuare ce obiective au în minte pentru biserică și cum vor coincide acele scopuri cu doctrina bisericii. Declarația de misiune a bisericii va descrie pe scurt ceea ce biserica crede și dorește să împărtășească altora. Scriitorii vor participa uneori la un studiu biblic pentru a înțelege mai bine anumite domenii ale credințelor denominației lor care pot fi confuze.
După ce scriitorii au discutat despre credințele lor, obiectivele lor pentru biserică și ideile lor, ei trebuie să reverse rezultatele acelui efort în alcătuirea declarației de misiune a bisericii. Aceasta este, în general, o compoziție simplă, care include o descriere a misiunii bisericii, care poate varia substanțial de la biserică la biserică. Declarația constă adesea doar dintr-o propoziție scurtă sau un paragraf. De obicei, nu este lung și, de obicei, nu oferă o explicație a modului în care misiunea va fi îndeplinită în cele din urmă.
De obicei, sarcina slujitorului este să prezinte declarația finală a misiunii întregii congregații. Membrii congregației vor decide apoi dacă le place declarația și dacă sunt de acord cu scopurile ei declarate. Eșecul congregației de a conveni asupra unei declarații de misiune se poate întâmpla dacă membrii nu sunt de acord cu obiectivul sau simt că este de neatins. Acest lucru necesită de obicei cei care au scris declarația respinsă să se întoarcă la discuții pentru a vedea ce schimbări pot fi făcute pentru a obține acceptarea la nivel de biserică.