Un secretar de biserică are de obicei îndatoriri similare cu cele ale oricărui alt secretar sau asistent administrativ. Pentru a deveni secretar în biserică, de obicei, aveți nevoie de un nivel minim de educație, cum ar fi o diplomă de liceu sau echivalentul acesteia, împreună cu o experiență practică de birou. Școlile profesionale, școlile de afaceri, colegiile comunitare și universitățile de patru ani sunt toate exemple de instituții care vă pot pregăti pentru a deveni secretar în biserică. Lucrul într-un birou de biserică necesită în mod normal abilități de bază, cum ar fi abilități organizatorice, bune abilități de comunicare orală și scrisă și experiență cu computere și echipamente aferente. În timpul căutării unui loc de muncă, ar trebui să cercetați posturile disponibile pentru a determina calificările necesare pentru candidați și apoi să urmați procedurile bisericii pentru depunerea cererii dumneavoastră.
De obicei, nivelul de educație necesar pentru a deveni secretar în biserică este absolvirea liceului sau echivalentul acestuia pentru locuri de muncă la nivel de intrare. Opțiunile suplimentare de formare pot include cursuri școlare profesionale și programe de studii oferite de școlile de afaceri și colegiile comunitare. Unii angajatori pot avea cerințe suplimentare, cum ar fi dovada unei diplome de colegiu de patru ani și experiență ca secretar executiv, în funcție de organizație.
Când aplicați pentru a deveni secretar de biserică, probabil vi se va cere să vă demonstrați cunoștințele despre procedurile de bază ale biroului, care includ de obicei gestionarea apelurilor telefonice, salutarea vizitatorilor și programarea întâlnirilor. Sarcinile administrative suplimentare includ, în mod normal, operarea unui computer, precum și a unui aparat de fax și copiator. De obicei, secretarii bisericii gestionează corespondența și achiziționarea de provizii.
De asemenea, secretarii bisericii au nevoie de abilități bune de scris și tehnice pentru a crea buletine și buletine informative și, uneori, li se cere să întrețină site-ul web al bisericii. Dacă sperați să deveniți secretar al bisericii, este posibil să aveți nevoie și de pregătire suplimentară în domeniul finanțelor pentru a supraveghea contul bancar sau statul de plată al bisericii. Aceste abilități financiare vă pot ajuta, de asemenea, să redactați rapoarte anuale, care pot fi printre responsabilitățile postului.
Deseori se aplică pentru aceste posturi de secretariat prin contactele enumerate pe anunțurile de angajare sau cele găsite printr-o agenție de plasament. Adesea, este avantajos să fii membru al bisericii la care aplici. Ar trebui să verificați instrucțiunile de aplicare deoarece, în unele cazuri, biserica va cere angajaților săi, inclusiv secretarilor, să fie de aceeași credință.
Când devii secretar de biserică, s-ar putea să ai și responsabilități specifice față de biserică. Acestea ar putea include planificarea și participarea la ședințele consiliului de administrație și la ședințele comitetelor, păstrarea proceselor-verbale și a dosarelor și ținerea înregistrărilor de membri ai bisericii. Secretarii bisericii ajută adesea la activitățile de strângere de fonduri și slujirile bisericii, împreună cu îndeplinirea sarcinilor suplimentare, după cum este nevoie de conducerea bisericii. Pentru a deveni secretar de biserică, alte abilități și trăsături utile pe care trebuie să le aveți includ angajamentul față de serviciul clienților și un comportament prietenos atunci când aveți de-a face cu membrii bisericii și cu publicul.