O garanție a ofertei este un fel de garanție prin care un ofertant demonstrează că are mijloacele necesare pentru a finaliza un proiect. Principalul, care este partea care solicită oferte pentru un proiect, va obține în mod obișnuit aceste informații de la o companie de asigurări, bancă sau altă sursă de renume similar. Alți termeni pentru garanția licitației includ garanția licitației, garanția licitației și garanția licitației.
Este obișnuit să colectați o garanție scrisă a ofertei atunci când ofertele sunt acceptate pentru un loc de muncă, cum ar fi de la contractori pentru un proiect de construcție. Documentul servește drept asigurare pentru principal că proiectul va merge mai departe, așa cum a pretins ofertantul. Pe lângă faptul că demonstrează că ofertantul dispune de fondurile necesare, se confirmă și angajamentul lor de a finaliza proiectul.
Garanția ofertei este de obicei o parte importantă a alegerii unui furnizor potrivit. Mărește eficiența și viteza procesului de selecție, punând responsabilitatea pentru o anumită diligență asupra ofertantului. Acest lucru îl eliberează pe director să se concentreze asupra calificărilor vânzătorului, deoarece acestea se referă în mod specific la proiect.
În multe cazuri, garanția de ofertă va prevedea ca aceasta să fie înlocuită cu o garanție de bună execuție odată cu semnarea contractului. Acest document prezintă condițiile în care principalul va fi rambursat dacă ofertantul câștigător nu livrează așa cum a promis în proiect. Condițiile vor include de obicei o taxă maximă care trebuie plătită, care este de obicei prețul integral al contractului. Acest tip de document este cunoscut și ca scrisoare de credit standby.
Atunci când nu există o garanție de bună execuție, garantul va plăti, de obicei, o sumă numită despăgubiri lichidate către comitent dacă ofertantul nu livrează. Suma care trebuie plătită este de obicei orice sumă este diferența dintre următoarea ofertă cea mai mare și oferta câștigătoare. Un contract tipic va sublinia în mod specific condițiile în care această taxă trebuie plătită.
Pe lângă protecția principalului, aceste documente pot fi benefice și pentru un ofertant. Acestea subliniază în mod clar așteptările pentru proiect și condițiile în care acesta va fi considerat a fi finalizat necorespunzător. De asemenea, este obișnuit să existe o limită a sumei pe care contractorul trebuie să o plătească principalul dacă nu sunt îndeplinite condițiile contractului.