Οι τίτλοι θέσεων εργασίας ειδικού λογιστή διαφέρουν ως προς τη σημασία τους, ανάλογα με τις απαιτήσεις του εργοδότη για τη θέση και το επίπεδο αρμοδιοτήτων που απαιτούνται για τη θέση. Οι απαιτήσεις μπορεί να διαφέρουν σημαντικά υπό το φως αυτού του γεγονότος, που κυμαίνονται από την αποδοχή αποφοίτου λυκείου έως την προτίμηση Ορκωτού Λογιστή (CPA). Ωστόσο, πολλές ειδικευμένες εργασίες λογιστικής πέφτουν κάπου στη μέση, απαιτώντας είτε πτυχίο συνεργάτη είτε πτυχίο σε κλάδο που σχετίζεται με τη λογιστική. Οι υποχρεώσεις θα κυμαίνονται από τη βασική τήρηση βιβλίων έως τις ευθύνες για κρίσιμες λογιστικές λειτουργίες και αναφορές. Επιπλέον, πολλές κενές θέσεις θα απαιτούν προηγούμενη εμπειρία για να γίνουν ειδικοί λογιστές.
Οι θέσεις που απαιτούν μόνο απολυτήριο λυκείου θα προτιμούν συχνά τους υποψήφιους με κάποιο επίπεδο λογιστικής εκπαίδευσης. Αυτές οι θέσεις συνήθως συνεπάγονται εισαγωγή λογιστικών δεδομένων, όπως πληρωτέων και απαιτήσεων, κατάθεση σχετικών εγγράφων, καταχώριση και διαβίβαση μισθοδοσίας, διαχείριση τραπεζικών καταθέσεων και μερικές φορές εκτέλεση βασικών λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού. Παρά το γεγονός ότι απαιτείται μόνο ένα απολυτήριο λυκείου, οι εργοδότες που διαφημίζουν πολλές από αυτές τις θέσεις θα θέλουν να δουν τουλάχιστον ένα δίπλωμα λογιστικής και μπορεί ακόμη και να προτιμήσουν ένα πτυχίο. Η απόκτηση πιστοποιητικού ή διπλώματος στη βασική λογιστική θα σας βοηθήσει να γίνετε λογιστής σε αυτό το επίπεδο. Αυτό θα σας δώσει επίσης μια ανταγωνιστική τοποθέτηση μεταξύ υποψηφίων με τέτοια προσόντα καθώς και κάποια σχετική εμπειρία.
Άλλες κενές θέσεις ειδικού λογιστηρίου είναι πιο ενδιάμεσες, απαιτώντας εκτενέστερες ευθύνες που απαιτούν βαθύτερη γνώση της λογιστικής θεωρίας, διαδικασιών και αρχών. Συχνά σε αυτό το επίπεδο, ένας λογιστικός ειδικός θα εργαστεί υπό τη διεύθυνση ενός υψηλού επιπέδου διευθυντή, στελέχους ή CPA για την εκτέλεση λογιστικών καθηκόντων. Η διαχείριση των οικονομικών αρχείων και ο χειρισμός συναφών διοικητικών καθηκόντων είναι συνήθως κεντρικά στην εργασία. Η προσπάθεια να γίνει ειδικός λογιστής για τέτοιες θέσεις απαιτεί τουλάχιστον έναν Συνεργάτη Επιστήμης στη Λογιστική και ορισμένοι εργοδότες μπορεί ακόμη και να προτιμήσουν πτυχίο για να εκπληρώσουν τη θέση.
Τα υψηλότερα επίπεδα ευθύνης περιλαμβάνουν ορισμένες θέσεις ειδικών λογιστικής, απαιτώντας τουλάχιστον ένα πτυχίο σε λογιστική ή χρηματοοικονομική επιστήμη και μερικές φορές απαιτούν τα προσόντα CPA. Οι εργαζόμενοι σε αυτές τις θέσεις συχνά εργάζονται ανεξάρτητα και θα αναφέρονται είτε σε διευθυντή είτε σε διαχειριστή. Θα έχουν αρμοδιότητες προϋπολογισμού, αρμοδιότητες ελέγχου, αναλυτικές αρμοδιότητες και ευθύνες συμφιλίωσης, εκτός από την εκτέλεση λειτουργιών τήρησης βιβλίων. Οι υποψήφιοι για δουλειά που θέλουν να γίνουν ειδικοί λογιστές σε αυτό το επίπεδο θα χρειαστούν συνήθως τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας στη λογιστική, εκτός από την εκπλήρωση εκπαιδευτικών και/ή CPA απαιτήσεων.