Un coordonator global este o persoană căreia i se dă responsabilitatea de a supraveghea o ofertă publică care este emisă la nivel mondial. Coordonatorul este responsabil pentru coordonarea tuturor activităților implicate cu emiterea și vânzările care au loc ca parte a ofertei și, de obicei, va lucra îndeaproape cu asiguratorii și alții pentru a se asigura că oferta publică este în conformitate cu toate reglementările guvernamentale care se aplică. Pentru a îndeplini această sarcină, coordonatorul global va lucra adesea cu un număr de coordonatori regionali și va funcționa ca interfață cu asiguratorii și cu alții care sunt implicați în transformarea ofertei publice în realitate.
Sfera responsabilităților asociate cu un coordonator global va include lucrul cu contacte din fiecare națiune implicată în oferta publică. Acest lucru este necesar pentru a ne asigura că termenii ofertei sunt în deplină conformitate cu toate reglementările comerciale care sunt în vigoare în prezent în fiecare dintre aceste națiuni. De obicei, lanțul de comunicare va cere desemnarea unui coordonator național în fiecare țară sau, în unele cazuri, desemnarea unui coordonator regional care se ocupă de activități într-un grup select de țări. Cu oricare dintre structuri, coordonatorii care lucrează în anumite zone geografice vor lucra în tandem cu coordonatorul global, făcând posibilă cunoașterea constantă a stării ofertei publice în acele zone.
Pe lângă colaborarea strânsă cu coordonatorii naționali sau regionali, un coordonator global va fi, de asemenea, implicat cu managerii și cu alții din cadrul companiei care emite oferta publică, precum și cu reprezentanții oricăror instituții care subscriu oferta. Acest lucru ajută la crearea unui canal unic de flux de informații care face mai ușor să se asigure că toate părțile interesate sunt ținute la curent cu ceea ce se întâmplă cu oferta. Coordonatorul global funcționează efectiv ca un mijloc de calificare a informațiilor înainte ca acestea să fie transmise fie la asiguratori, fie la cei care funcționează ca coordonatori locali, un proces care ajută la minimizarea potențialului de comunicare greșită sau de date incomplete de la crearea de întârzieri sau alte tipuri de probleme pentru oricine implicat. în proiect.
Atribuțiile exacte ale unui coordonator global sunt de obicei definite de restricțiile impuse de reglementările comerciale și de condițiile convenite cu compania emitentă. Acest lucru permite coordonatorului să aibă autoritatea de a lua decizii cu privire la diferite procese în lansarea ofertei publice, menținând în același timp responsabilitatea atât față de asiguratori, cât și față de alte persoane care au un interes în rezultatul executării ofertei. Companiile tind să angajeze persoane care cunosc bine piața, au o experiență care include lucrul cu succes cu oferte publice globale în trecut și care posedă abilitățile necesare pentru a conduce eficient o echipă de coordonatori și pentru a menține un flux consistent de comunicare.