Eprocurement este termenul folosit pentru a descrie metodele electronice de efectuare a tranzacțiilor comerciale. „E” din eprocurement înseamnă electronic. Eprocurement poate fi utilizat în fiecare etapă a procesului. Poate începe cu vânzarea efectivă care vine către cumpărător și se poate termina cu factura și plata clientului.
Odată cu apariția internetului, multe companii vând acum doar prin tehnologia computerizată. Este o modalitate excelentă pentru companii de a reduce costurile generale și de a ajunge la o bază mai mare de clienți. Eprocurementul nu este benefic numai pentru afaceri; clienții pot găsi și această metodă de cumpărare avantajoasă. Au o gamă mai largă de mărfuri și pot face cumpărături fără a părăsi casa. Cu puțină cercetare pe web, ei pot găsi cu ușurință cel mai mic preț atunci când cumpără bunuri.
Beneficiile specifice pentru o afacere care utilizează eprocurement includ modernizarea, care aduce locul de muncă la zi cu cele mai recente metode de marketing și vânzare. De asemenea, poate ajuta departamentele să își gestioneze lanțul de aprovizionare mai eficient. Eprocurementul deschide, de asemenea, o gamă diversă de piețe, inclusiv licitații și reducerea costurilor pentru contractele guvernamentale.
O afacere web ușor de recunoscut care utilizează achizițiile electronice este eBay. Companiile sau persoanele fizice își vând produsele pe acest site web celui mai mare ofertant. Vânzătorii pot, de asemenea, să facă publicitate unui preț „cumpără-l acum” pe care clienții îl pot accepta pentru cumpărare fără a licita. Odată finalizată vânzarea, puteți plăti cu cardul de credit, cu un cont Paypal sau prin contul dvs. bancar.
Acest tip de cumpărare și vânzare ajunge pe cea mai largă piață posibilă. Mulți oameni conduc afaceri de pe site-uri web ca acestea. Există costuri generale mici sau deloc, dar poate fi necesar să achiziționați aplicații software, cum ar fi plata electronică. Epayment este un instrument software care se ocupă de facturarea electronică și autofacturarea. Un astfel de software este relativ ieftin și, odată ce este instalat, procedura de facturare se ocupă de la sine.
Eprocurementul nu se ocupă doar de vânzări și achiziții. Cu capabilitățile de internet de astăzi, nu a fost niciodată mai ușor sau mai ieftin pentru companii să își comercializeze și să își facă publicitate produsele. În loc de fotografii costisitoare și consumatoare de timp, un singur e-mail poate fi trimis multor clienți la o fracțiune din preț. Chiar și conferințele de afaceri cu personal din întreaga lume pot avea loc electronic.
Nu există limite la ceea ce pot face afacerile folosind tehnologia eprocurementului. Aproape orice vă puteți gândi poate fi cumpărat sau vândut folosind acest proces. Cumpărătorii angro pot căuta mărfuri în cataloage electronice, își pot cumpăra rechizițiile și pot trimite mărfurile furnizorilor lor. Scalele de timp care utilizează eprocurement în comparație cu metodele anterioare sunt extrem de rapide. Pe piața de consum rapidă de astăzi, nicio companie nu își poate permite să subestimeze valoarea achizițiilor electronice.