Primul pas în crearea unui mediu de lucru sigur este să vă asigurați că respectați toate legile și reglementările din zona dvs. geografică. Acest lucru nu numai că vă poate ajuta să creați un loc de muncă sigur, dar dacă cineva a fost rănit pe proprietatea dvs. comercială și s-a constatat că compania dvs. nu a respectat legile comerciale locale, regionale sau naționale, firma dvs. ar putea avea probleme legale grave. . Broșurile guvernamentale de la agențiile de siguranță la locul de muncă vă pot oferi informații specifice pentru a vă ajuta să creați un mediu de lucru sigur, care să îndeplinească și responsabilitățile legale ale companiei dumneavoastră. Ar trebui să monitorizați în mod constant toți angajații și spațiile de lucru pentru a vă asigura că este menținut în permanență un mediu de lucru sigur, neostil, care îndeplinește toate codurile de siguranță necesare.
Multe companii fac pe cel puțin unul dintre angajații lor un monitor de siguranță. Această persoană este apoi responsabilă pentru a se asigura că afacerea respectă legile și cerințele de siguranță. El sau ea poate menține legătura cu agențiile locale sau regionale de siguranță pentru actualizări cu privire la noile cerințe. Un monitor al siguranței la locul de muncă efectuează de obicei exerciții regulate de incendiu; în companiile mici în care nu există departament de resurse umane, monitorul de siguranță poate servi și ca contact pentru reclamații angajaților. Pentru a evita posibilele procese ale angajaților, ar trebui să faceți tot posibilul pentru a crea și susține un mediu de lucru pozitiv și sigur.
Tot personalul trebuie tratat cu respect, fără hărțuire. Politica companiei privind așteptările comportamentale ale angajaților ar trebui să fie creată și aplicată în conformitate cu legea. Orice reclamații, fie din partea angajaților, fie a clienților, trebuie tratate cu promptitudine și în conformitate cu legea. Angajații care se comportă în orice mod care ar putea pune în pericol pe oricine ar trebui să fie avertizați sau concediați, după cum este necesar, atât pentru a respecta gestionarea legală a situației, cât și pentru a asigura un mediu de lucru sigur pentru toată lumea.
De asemenea, compania dumneavoastră ar trebui să fie pregătită în cazul unei situații de urgență. O trusă de prim ajutor și aprovizionarea cu alimente și apă de urgență trebuie depozitate în mod accesibil, cu articolele schimbate periodic pentru a asigura prospețimea. Exercițiile și întâlnirile de pregătire pentru situații de urgență pot ajuta compania să lucreze pentru un mediu de lucru sigur, așa cum ar fi posibil în cazul unui dezastru natural, cum ar fi o inundație.
Riscurile electrice și alte pericole trebuie evitate la locul de muncă printr-o întreținere adecvată. Echipamentele trebuie întreținute în mod regulat și măsuri de precauție, cum ar fi purtarea ochelarilor de protecție sau a altor echipamente, inclusiv căști, mănuși sau cizme de lucru cu vârf de oțel, trebuie să fie aplicate de către compania dumneavoastră. Un mediu de lucru sigur este ceva pe care compania, precum și personalul său ar trebui să se concentreze constant asupra realizării.