O cronologie de management de proiect este un document care stabilește programul stabilit pentru un proiect, în beneficiul managerilor de proiect și al altor persoane implicate care trebuie să cunoască termenele limită și activitățile proiectate. Dezvoltarea unei cronologie este o parte foarte importantă a procesului de planificare. Când un proiect se termină, cronologia apare din nou în post-mortem pentru a determina dacă proiectul a rămas pe drumul cel bun, ce a cauzat abaterile și cum ar putea fi rezolvate problemele în viitor.
Nivelul de complexitate al unei cronologie de management de proiect poate varia. De asemenea, este posibil să aveți mai multe cronologie. Se poate oferi o imagine de ansamblu cu repere majore, în timp ce o defalcare a cronologiei mai mici discută subiecte relevante pentru anumite grupuri de oameni. În construcția caselor, de exemplu, cronologia generală ar putea acoperi procesul de autorizare, demararea terenului, încadrarea și alte evenimente majore de construcție. Echipajele individuale ar primi propriile termene de management de proiect, astfel încât să știe ce se așteaptă de la ei și când.
Software-ul de management de proiect are adesea o funcție de cronologie. Pe măsură ce managerul de proiect dezvoltă planuri, acestea pot fi încadrate în segmentul cronologic al programului, care poate fi, de asemenea, ajustat cu ușurință pe măsură ce se dezvoltă schimbări. De exemplu, două evenimente pot fi fixate la distanță de două săptămâni, astfel încât să se deplaseze împreună dacă ceva avansează sau întârzie primul eveniment, pentru a menține cronologia de management al proiectului proporțională și pentru a reflecta cu acuratețe informații despre calendarul proiectului.
În cursul unui proiect, managerul de proiect poate folosi cronologia pentru programare, comandă și alte activități. Pe măsură ce apar evenimente, acestea pot fi bifate pe cronologia managementului proiectului. Dacă există o întârziere, aceasta poate fi remarcată, iar notele pot include o discuție despre natura întârzierii și opțiunile de recuperare. S-ar putea să fie posibilă reducerea într-o zonă pentru a atinge un obiectiv țintă, de exemplu, sau întârzierea ar putea declanșa un efect de domino care ar putea întârzia livrarea.
În timp ce cronologia de management al proiectelor este destinată utilizărilor de afaceri și industriale, poate fi, de asemenea, utilă pentru gestionarea timpului pentru proiecte mici, cum ar fi îmbunătățiri minore la domiciliu. Planificarea înainte de a începe poate economisi timp prin crearea unui cadru de urmat și permițând anticiparea nevoilor. De exemplu, cineva care lucrează la o remodelare a unei băi trebuie să știe când trebuie să sosească noi corpuri sanitare și când să comande diverse consumabile, cum ar fi lămpi, pentru a putea fi introduse în proiect.