O analiză bazată pe activitate are loc atunci când o companie își studiază operațiunile în ceea ce privește procesele individuale prin care produsele și serviciile sunt create pentru clienți. Acest proces este strâns asociat cu costurile bazate pe activitate, care atribuie costurile în funcție de modul în care acestea contribuie la producție și cu managementul bazat pe activități, care încearcă să eficientizeze aceste costuri și să îmbunătățească fiecare proces individual, astfel încât compania să se îmbunătățească în ansamblu. Companiile care efectuează o analiză bazată pe activitate pot identifica punctele slabe și pot lucra la îmbunătățirea acestora. În plus, ei pot identifica care activități sunt cele mai valoroase pentru companie și își pot concentra resursele asupra acestor activități.
Este esențial pentru o companie să-și ia timpul la intervale periodice și să revizuiască modul în care își desfășoară activitatea. Nerespectarea acestui lucru poate duce la performanțe slabe și la scăderea rezultatelor, ambele vor afecta în cele din urmă rezultatul final. Deși poate fi tentant să studiezi situațiile financiare și să te concentrezi pe imaginea financiară de ansamblu, poate fi, de asemenea, util să arunci o privire mai atentă asupra fiecărui pas al procesului prin care sunt create acele numere. O companie care adoptă această abordare ar trebui să ia în considerare analiza bazată pe activitate.
Una dintre modalitățile prin care o analiză bazată pe activitate face diferența este abordarea ei asupra costurilor. Separând costurile în funcție de procesele pe care le finanțează, o companie poate identifica zonele de deșeuri sau ineficiență. Identificarea acestor costuri ca directe, ceea ce înseamnă că sunt legate de un singur rezultat sau produs, sau indirecte, ceea ce înseamnă că sunt împărțite de mai multe activități, este o parte importantă a costurilor bazate pe activitate. În plus, trebuie evidențiate factorii de cost, motivele specifice pentru care costurile sunt acumulate de diferite activități.
Există tactici specifice de management care sunt strâns asociate cu analiza bazată pe activitate. Dacă există o anumită parte a procesului de producție sau de servicii care necesită costuri mari, ar trebui depuse eforturi pentru a încerca să elimine această discrepanță. Zonele în care costurile sunt menținute la un nivel scăzut ar trebui studiate, astfel încât aceleași practici utilizate în acele zone să poată fi aplicate în altă parte.
Utilizarea analizei bazate pe activitate este o modalitate bună pentru managementul companiei de a găsi zone de valoare. Anumite activități, prin natura lor, adaugă mai multă valoare afacerii decât altele care ar putea să nu contribuie la rezultatul final. Activitățile care produc valoare ar trebui să fie subliniate și ar trebui să aibă prima spargere la resursele companiei. Acele activități care sunt mai puțin valoroase ar putea fi atenuate sau, dacă este posibil, eliminate pentru a îmbunătăți eficiența și a reduce costurile.