Beneficiile costurilor bazate pe activitate în a ajuta companiile să înțeleagă costurile și reducerea cheltuielilor sunt variate, deoarece această metodă de calculare a costurilor ia în considerare mulți factori de cost. Spre deosebire de alte metode de stabilire a costurilor, care în mod normal nu pot estima costurile de producție, costurile bazate pe activitate oferă estimări mai precise. În mod obișnuit, companiile trebuie să compare prețul și înregistrarea de vânzare a unui articol pentru a vedea dacă merită să fie produs, iar unul dintre beneficiile costurilor bazate pe activitate este o mai bună analiză atât a produselor bune, cât și a celor rele. Costurile generale pot fi o problemă majoră cu unele produse, dar acest sistem arată mai bine aceste costuri și ajută la reducerea cheltuielilor generale. Managerii pot lucra adesea mai bine în cadrul acestui sistem de calculare a costurilor, deoarece au informații mai precise.
Atunci când sunt utilizate metode tradiționale de stabilire a costurilor, acestea au modalități de estimare a creării produselor, dar valorile utilizate sunt rareori exacte. Acest lucru se datorează faptului că aceste metode, de obicei, estimează doar întregul cost de producție și iau în considerare doar forța de muncă și alte valori ample. Unul dintre beneficiile costurilor bazate pe activitate este un cost mai precis de creare a produsului. Cu această metodă de calculare a costurilor, analiștii își pot da seama de costul per produs și, prin urmare, pentru estimare sunt utilizate valori mai realiste.
După ce un produs este creat, acesta este vândut, dar afacerile rareori vând continuu un produs fără ca acesta să fie profitabil. Pentru a se asigura că nu pierd bani, companiile analizează produsul pentru a vedea dacă obțin profit. Un alt avantaj al costurilor bazate pe activitate este o mai bună analiză a unui produs pentru a vedea dacă merită cheltuiala pentru a continua să producă. Acest lucru se datorează faptului că metoda de stabilire a costurilor bazată pe activitate analizează mai bine prețul produsului și utilizează mai mulți factori atunci când determină profitabilitatea.
Înainte de a crea un produs, companiile vor analiza costurile generale pentru a ști dacă există suficienți bani disponibili pentru a realiza produsul. Ca și în cazul prețului pe produs, costurile bazate pe activitate sunt capabile să producă mulți factori care afectează direct costurile, cum ar fi costurile de producție, orele de muncă și cerințele de piesă. Produsul nu este încă fabricat, astfel încât companiile pot analiza acești factori și pot găsi modalități de a-i reduce pentru a limita prețul total al produsului atunci când începe producția.
Cu metodele tradiționale de stabilire a costurilor, managerii de vânzări și de producție lucrează cu informații inexacte, deoarece aceste metode de costuri rareori estimează cu exactitate prețul produsului. Aceasta înseamnă că managerii pot lua decizii devastatoare, crezând în mod greșit că nu dăunează afacerii. Unul dintre beneficiile costurilor bazate pe activitate este că managerii primesc de obicei informații mai bune, ceea ce duce la decizii mai bune.