Un coordonator de afaceri este cineva care este esențial pentru toate procesele de afaceri diferite din organizație. Funcția principală a acestui rol este de a gestiona fluxul de informații între diferitele zone sau module ale afacerii. Nu este neobișnuit ca diferitele zone ale unei afaceri să se dezactiveze de celelalte zone ale organizației. Coordonatorul lucrează pentru a sparge aceste silozuri de informații și pentru a încuraja cooperarea.
Nu există un program de pregătire specific pentru a deveni coordonator de afaceri. Cu toate acestea, majoritatea candidaților au finalizat un program de formare post-secundar în administrarea afacerilor sau formare aferentă. Calea carierei către această poziție este de obicei o serie de circumstanțe în schimbare și nu un plan de carieră specific.
De obicei, coordonatorul este angajat într-un post de asistent administrativ. De-a lungul timpului, nevoile afacerii se pot schimba, astfel încât este nevoie de mai mult suport pentru coordonarea activităților și informațiilor din mai multe zone ale organizației. Abilitatea de a comunica bine, atât oral, cât și în scris, este foarte importantă în acest rol.
Cineva care are o mare atenție la detalii și nu se teme de proiecte conflictuale este ideal pentru acest rol. Multe organizații au o politică de promovare a personalului din interior ori de câte ori este posibil. Pentru a vă califica pentru acest rol, este important să dovediți că sunteți capabil să faceți față cerințelor suplimentare ale acestui rol. Faceți-vă voluntar pentru un proiect mic care implică mai multe domenii.
Lucrați într-un comitet sau participați la o sesiune de planificare a evenimentelor sociale care necesită cooperare din partea diferitelor grupuri. Aceste oportunități sunt o modalitate excelentă de a vă prezenta abilitățile într-un mod pe care supervizorul dumneavoastră îl poate evalua cu ușurință. Asigurați-vă că vă țineți supervizorul informat cu privire la progresul și aspirațiile dvs.
În firmele mari, multinaționale, fiecărui serviciu central este repartizat un coordonator de afaceri. De exemplu, există un coordonator de afaceri în servicii financiare, salarizare, resurse umane, urmărire a activelor și consumabile. Coordonatorii se întâlnesc lunar sau trimestrial pentru a revizui lucrările aferente, stările proiectului și pentru a împărtăși informații.
Coordonatorul de afaceri raportează de obicei șefului de departament pentru domeniul sau serviciul său specific. În unele organizații, această poziție raportează și șefului managementului proceselor de afaceri, dar acest lucru este destul de rar. Calea de avansare în carieră pentru o persoană în această poziție include oportunități în management administrativ, manager de afaceri sau coordonator senior de afaceri. Acest tip de post nu lucrează de obicei ore suplimentare și este plătit cu un salariu anual.