Cunoscuți și sub denumirea de cheltuieli generale de producție sau de fabrică, cheltuielile generale de producție implică costurile care sunt suportate ca parte a procesului de fabricație propriu-zis. De obicei, această formă de costuri generale nu include costuri precum forța de muncă directă sau materialele care sunt efectiv utilizate în procesul de producție. Aceasta înseamnă că costurile generale de producție se referă la acele cheltuieli care sunt considerate indirecte, dar încă legate de producție.
Există mai multe exemple de cheltuieli necesare care sunt clasificate ca cheltuieli generale de producție. În timp ce forța de muncă directă, sau forța de muncă care se angajează efectiv în actul fizic de producție, nu este inclusă, alte forme de muncă sunt considerate parte a acestui tip de cheltuieli generale. Supraveghetorii care supraveghează anumite aspecte ale procesului de producție sunt considerați forță de muncă indirectă și, prin urmare, sunt considerați ca parte a cheltuielilor generale de producție. Angajații care repară utilaje deteriorate sau care se ocupă de clădirea în general sunt de asemenea considerați ca parte a cheltuielilor generale ale fabricii, deoarece eforturile lor ajută la sprijinirea efortului de marketing direct, dar sunt clasificați drept costuri indirecte.
Amortizarea face parte, de asemenea, din calculul cheltuielilor generale de producție. Aceasta include amortizarea clădirilor utilizate în operațiunea de producție, presupunând că acele clădiri sunt deținute de companie. Același lucru este valabil și cu echipamentele care sunt utilizate în procesul de producție; pe măsură ce echipamentul îmbătrânește, valoarea sa se depreciază puțin în fiecare an. Nivelul actual de amortizare este contabilizat în evidențele financiare ale afacerii ca cheltuieli generale de producție sau producție, contabilizează astfel efectiv această modificare a valorii.
Există și alte cheltuieli care sunt, de asemenea, considerate în mod obișnuit ca cheltuieli generale de producție. Departamentele care susțin procesul de producție sunt enumerate în această categorie. Aceasta ar include orice personal de control al calității, orice departament care este implicat în evaluarea și formularea procedurilor de eficiență, formulare tipărite și alte consumabile care sprijină, dar nu sunt utilizate direct în procesul de producție, și chiar închiriază o unitate de producție.
O parte din sarcina echipei de contabilitate este să identifice ce reprezintă și ce nu constituie cheltuieli generale de producție, uneori în lumina reglementărilor guvernamentale aplicabile. Contabilii trebuie, de asemenea, să aloce acele cheltuieli în mod corespunzător în evidențele financiare și să asocieze acele costuri cu unitățile produse ca parte a procesului de fabricație, atunci când și după caz. Din acest motiv, departamentul financiar al afacerii trebuie să fie la curent cu orice modificări ale reglementărilor guvernamentale care ar putea influența ceea ce poate și nu poate fi identificat drept cheltuieli generale de producție și să ajusteze înregistrările contabile pentru a se conforma acestor reglementări. Acest lucru face ca procesul de calcul al impozitelor datorate de companie să fie mult mai simplu.