Dezvăluirea datelor este partajarea voluntară a oricărei și a tuturor informațiilor care sunt considerate relevante pentru o anumită situație. Dezvăluirea de acest tip variază, în funcție de circumstanțele specifice ale situației. În unele cazuri, dezvăluirea anumitor tipuri de informații nu este necesară în conformitate cu termenii legilor și reglementărilor în vigoare. Alteori, eșecul de a se angaja într-o dezvăluire adecvată a datelor poate duce la ramificații grave.
Procesul de dezvăluire a datelor are loc în timpul încercării de a asigura un loc de muncă într-o companie. Ca parte a procesului de aplicare, potențialul angajat furnizează cu ușurință informațiile sau datele solicitate de angajator, adesea pe un document oficial de cerere. Eșecul de a furniza date exacte și complete duce adesea la respingerea automată a cererii și pune capăt oportunității de angajare.
În multe țări, anumite tipuri de dezvăluire de date nu sunt considerate necesare conform legii. De fapt, unui angajator i se poate interzice strict să încerce să securizeze date despre angajații potențiali și existenți, cum ar fi preferințele religioase sau orientarea sexuală. În funcție de poziția implicată, angajatorul poate fi împuternicit să efectueze verificări ale antecedentelor care implică probleme precum istoriile penale anterioare sau ratingurile actuale de credit. Atunci când acesta este cazul, este adesea necesar ca solicitantul să acorde angajatorului permisiunea de a efectua acele investigații, de obicei prin semnarea unui formular de permisiune sau parafarea unei secțiuni a cererii. Majoritatea țărilor au adoptat legi specifice care reglementează ce tip de divulgare de date poate și nu poate fi solicitată sau obținută atunci când vine vorba de situații de angajare.
Dezvăluirea datelor are loc și în alte situații. Se așteaptă ca funcționarii publici să partajeze anumite date cu alegătorii lor. Într-o situație de companie, dezvăluirea datelor cu privire la finanțe, strategii de marketing sau produse în dezvoltare este adesea limitată la persoanele care sunt autorizate să primească informații de acest fel. În cadrul activității de investiții, dezvăluirea datelor este adesea necesară pentru a se conforma reglementărilor de dezvăluire instituite de un guvern sau de o agenție care supraveghează funcționarea piețelor de investiții într-o anumită țară. De exemplu, oricine este implicat în procesul de investiții în Statele Unite este probabil să respecte prevederile instituite de Asociația Națională a Dealerilor de Valori Mobiliare.
Nerespectarea cerințelor de divulgare a datelor poate avea consecințe grave. Angajații și alte persoane care au furnizat în mod intenționat date false sunt considerate vinovate de fraudă de dezvăluire. În funcție de circumstanțele fraudei, angajarea poate fi reziliată și acuzații penale depuse. Acest lucru poate duce la aplicarea de amenzi sau chiar la posibilitatea pedepsei cu închisoarea.