Dezvăluirile angajaților sunt pur și simplu declarații de informații care au o influență asupra statutului individului ca angajat potențial sau actual. Adesea, procesele de dezvăluire a angajaților vor include furnizarea angajatului cu o listă a diferitelor acte criminale și solicitarea angajatului să confirme sau să infirme că el sau ea a fost vreodată condamnat pentru oricare dintre aceste crime. Eșecul de a fi prezent în timpul procesului de dezvăluire este de obicei considerat un motiv pentru respingerea cererii unui potențial angajat sau concedierea unui angajat actual.
Gradul de dezvăluire a angajaților care trebuie să aibă loc variază de la un cadru la altul. În unele cazuri, reglementările jurisdicționale stabilesc standardul pentru ce tip de informații angajatul se angajează să le dezvăluie angajatorului său. În același timp, reglementările creează limite asupra tipului de informații pe care angajatorul le poate solicita unui potențial sau actual angajat. De exemplu, multe jurisdicții interzic angajatorului să ceară unui potențial angajat să-și dezvăluie orientarea sexuală sau preferințele religioase.
În cea mai mare parte, dezvăluirea unui angajat implică furnizarea de date care au o influență directă asupra capacității angajatului de a-și îndeplini sarcinile în mod corespunzător. Aceasta include furnizarea de informații despre experiență, formare formală și acreditări educaționale în general. În cazul în care angajatul alege să înfrumusețeze oricare dintre aceste elemente sau să includă în mod intenționat informații care sunt false, angajatorul poate determina că a avut loc fraudă de dezvăluire și poate concedia angajatul. În același timp, omiterea intenționată a informațiilor relevante poate fi, de asemenea, considerată fraudă și poate constitui un motiv de concediere.
Multe industrii stabilesc standarde pentru dezvăluirea angajaților. Un exemplu se găsește în industria de brokeraj. Asociația Națională a Dealerilor de Valori Mobiliare a pus în aplicare ceea ce este denumit în mod obișnuit standarde de dezvăluire NASD. Dacă se descoperă că un broker nu a fost sincer cu privire la antecedentele sale sau acreditările educaționale, angajatorul actual poate desființa persoana respectivă. Există, de asemenea, posibilitatea ca acest eșec de a face dezvăluiri complete să conducă la excluderea brokerului de la participarea pe diferite piețe, făcând efectiv imposibilă continuarea lucrului în profesie.
În ultimii ani, formularele de dezvăluire a angajaților au trecut de la un format general la unul foarte specific în ceea ce privește tipul de informații solicitate. În Statele Unite, multe agenții guvernamentale de stat, precum și angajatori privați au voie să solicite în mod proactiv informații legate de anumite tipuri de activități criminale. Acest lucru este valabil mai ales în situațiile în care angajatul ar lucra cu copii sau un cazier judiciar trecut pentru agresiune, furt sau alte infracțiuni ar afecta direct capacitatea individului de a-și îndeplini sarcinile sau ar putea pune pe alții în pericol.
În timp ce unele tipuri de muncă necesită foarte puțin în ceea ce privește dezvăluirea angajaților, altele sunt foarte detaliate. Conceptul care stă la baza legilor și reglementărilor privind divulgarea este de a se asigura că securitatea angajatorului este protejată și că angajații și clienții actuali sunt protejați de posibilitatea de a suferi un rău ca urmare a angajării unei persoane cu acreditări îndoielnice sau cu cazier judiciar. . Orice angajat care nu respectă orice nivel de dezvăluire care este necesar pentru locul de muncă se confruntă cu posibile concedieri sau chiar probleme legale ca urmare a nedezvăluirii complete.