O scrisoare de intenție este un document de o pagină care este conceput pentru a introduce și explica materialul trimis, cum ar fi o cerere de angajare sau un articol pentru o revistă. Redactarea unuia poate fi o muncă dificilă, deoarece trebuie să vândă în mod curat și elegant materialul însoțitor împreună cu autorul său. Unii oameni caută ajutor profesional pentru a se asigura că scrisoarea este eficientă și persuasivă. În timp ce o scrisoare de intenție poate fi ultima piesă a unei aplicații, este unul dintre cele mai importante elemente ale întregului finit, deoarece aduce autorul în ușă.
O scrisoare de intenție bine scrisă exprimă recunoștință în prealabil pentru timpul acordat persoanei care va revizui materialul. De asemenea, sugerează că citirea materialului va fi de fapt o utilizare excelentă a timpului respectiv. Informații suplimentare despre autor sunt adesea furnizate pentru a face autorul să pară mai uman și mai accesibil și se încheie cu un mulțumire repetat. De obicei, informațiile de contact ale autorului sunt subliniate în ultimul paragraf și se încheie cu un salut formal, cum ar fi „Cu drag”. În partea de jos a scrisorii, o linie este folosită pentru a indica ce materiale sunt atașate, astfel încât cititorul să poată verifica pentru a confirma că toate materialele promise sunt prezente.
Majoritatea oamenilor se gândesc la acest document în contextul unei cereri de angajare. Multe companii solicită unul pentru a afla mai multe despre potențialii solicitanți și pentru a elimina oamenii fără un interes serios pentru poziție. Pentru a scrie o scrisoare de intenție care însoțește o cerere de angajare, cercetarea este foarte recomandată, astfel încât autorul să poată face referire la activitățile sau realizările recente ale companiei. În plus, scrisoarea abordează de obicei specificul locului de muncă cu o linie care indică subtil că scriitorul se potrivește perfect postului.
Atunci când o scrisoare însoțește o cerere de angajare, de obicei se referă la CV-ul sau curriculum vitae al autorului, în încercarea de a atrage cititorul înăuntru. Este, de asemenea, un loc excelent pentru a oferi informații care nu ar fi potrivite pentru un CV sau o cerere de angajare, precum detalii despre o călătorie recentă într-o țară străină. Fără a fi prea agresivă, fiecare rând sugerează că persoana care o revizuiește nu trebuie să se uite la aplicațiile altor persoane, deoarece această aplicație este atât de ideală.
În cazul trimiterilor către reviste și reviste, o scrisoare de intenție explică de ce piesa ar putea fi interesantă. De obicei, face referire la articole recente din publicație, indicând faptul că autorul este familiarizat cu stilul și cerințele companiei. Scrisoarea oferă, de asemenea, un scurt rezumat al materialului, scris de obicei într-un mod atrăgător, ca un document de carte, astfel încât cititorul să fie înclinat să se uite la depunere.