Alegerea țintelor, sincronizarea aplicației, prezentarea cazului și evidențierea informațiilor sunt cele mai bune patru sfaturi pentru a completa o cerere de sponsorizare. Este important să cunoaștem modalități de succes de a atrage atenția unui sponsor, deoarece multe corporații au trecut la un formular de cerere pre-proiectat, mai degrabă decât să accepte o propunere de sponsorizare bazată pe narațiuni în care formatul este ales de solicitant. Aplicația este mai restrictivă decât formatul propunerii, solicitând doar elementele de bază și lăsând puțin spațiu pentru elaborare.
O corporație care utilizează o aplicație de sponsorizare semnalează că știe exact tipul de eveniment sau produs pe care dorește să-l sponsorizeze și are nevoie doar de elementele de bază ale unei oportunitati pentru a determina dacă există o potrivire. Unul dintre cele mai importante sfaturi pentru a depune o cerere de sponsorizare este alegerea strategică a corporației țintă, făcând cercetări și făcând o selecție bazată pe alinierea nevoilor cu o piață. Deși nu poate strica să aplici pentru o sponsorizare unde probabilitatea de succes este scăzută, pierde timpul. Acest timp poate fi petrecut mai bine romantând o corporație care are un interes strategic în piața pe care evenimentul sau produsul este proiectat să o atingă.
Multe corporații vor accepta cereri de sponsorizare pe tot parcursul anului, dar altele vor avea un anumit interval de timp de acceptare. Sponsorizările sunt spre deosebire de cererile obișnuite pentru granturi și alte linii de finanțare, deoarece deciziile de sponsorizare sunt luate în mod continuu și nu la un termen limită. Corporațiile au un buget pentru sponsorizare care poate fi cheltuit de la începutul anului fiscal al corporației până la expirarea acestuia. Un alt sfat important este să aflați când începe anul fiscal al corporației țintă și să completați cererea cât mai aproape de începutul anului respectiv.
Aplicația de sponsorizare va pune o serie de întrebări despre produs sau eveniment. Spațiul va fi limitat, încurajând solicitantul să se concentreze asupra punctelor esențiale. Cel mai bun sfat pentru completarea acestei secțiuni este să vă concentrați asupra modului în care parteneriatul propus va beneficia corporației, nu asupra modului în care sponsorizarea va beneficia evenimentul sau produsul. Bunăvoința publică este adesea un produs secundar important al sponsorizării, dar nu este stimulentul principal. În cele din urmă, corporațiile doresc oportunități de extindere a cotei de piață și de creștere a vizibilității.
Cererile de sponsorizare includ, de obicei, o secțiune pentru solicitant pentru a indica impactul așteptat sau acoperirea evenimentului sau a produsului și pentru a sublinia strategia de marketing și publicitate. Aceasta este secțiunea care îi spune corporației dacă sponsorizarea va avea un impact suficient pentru a merita investiția. Este tentant să exagerezi, dar cel mai bun sfat este să rămâi la o estimare exactă a prezenței și a acoperirii, sau să subestimezi dacă există vreo incertitudine. Nu există nimic mai dăunător pentru o relație de sponsorizare decât să promiți ceva care nu este livrat.