Profitul contabil este câștigul total al unei companii calculat din informațiile financiare interne. Această cifră este calculată luând vânzările sau veniturile brute ale unei companii, minus costul mărfurilor vândute și orice cheltuieli utilizate pentru a genera profitul net. Cheltuielile pot include cheltuieli administrative și de vânzare, de amortizare, dobânzi sau taxe. Tipurile specifice de cheltuieli pot depinde, de asemenea, de mediul de operare al companiei și de operațiunile de afaceri. Profitul contabil este de obicei reprezentat în contul de profit și pierdere al companiei. Declarațiile de venit pot fi întocmite pentru anumite perioade contabile, cum ar fi o perioadă lunară sau anuală.
Declarațiile lunare ale profitului net reflectă doar informațiile referitoare la perioada curentă pentru generarea profitului. Contabilii pot posta înregistrări în jurnal de angajamente sau de amânare pentru a adăuga sau elimina sume care nu ar trebui să fie incluse în declarația de venit a lunii curente. Acest principiu se încadrează în metoda contabilă de angajamente pentru determinarea profitului contabil. Declarațiile anuale ale venitului net constau în totalul agregat pentru fiecare declarație de venit net lunară. Această declarație anuală de profit net indică profitul anual total pe care compania l-a câștigat din operațiunile de afaceri. Aceste informații sunt utilizate de părțile interesate interne și externe de afaceri.
Utilizatorii interni ai situației financiare ale companiei includ adesea proprietarii și managerii de afaceri. Aceste persoane analizează profitul contabil pentru perioade lunare și anuale pentru a determina cât de bine compania generează profit în comparație cu suma de bani cheltuită pentru cheltuieli și costul mărfurilor vândute. Utilizatorii interni pot defalca contul de profit și pierdere folosind indicatori financiari; aceste rate oferă utilizatorilor interni un etalon de comparare cu standardele din industrie sau cu situația financiară a unui concurent. Aceste informații oferă, de asemenea, proprietarilor de afaceri și managerilor o înțelegere mai profundă a modului în care compania lor generează profituri.
Părțile interesate externe de afaceri pot fi preocupate de profitul contabil al companiei dintr-o varietate de motive. Băncile sau creditorii folosesc adesea declarațiile de venit net pentru a se asigura că compania generează suficiente profituri pentru a rambursa orice împrumuturi bancare utilizate pentru finanțarea operațiunilor comerciale. Acționarii companiilor deținute public pot examina contul de profit net pentru a vedea cât de bine compania generează profit în comparație cu perioadele contabile anterioare. Profitul contabil listat în contul de profit net afectează în mod direct valoarea câștigului pe acțiune al unei companii. Creșterile câștigului pe acțiune ale companiei indică de obicei un câștig pentru acționari. Companiile care plătesc dividende acționarilor pot face acest lucru din profitul contabil obținut în fiecare perioadă contabilă. Acționarii sunt preocupați de această informație, deoarece reprezintă un flux pasiv de venit în care câștigă bani din performanța companiei.