Scrierea unei cereri de sponsorizare constă de obicei în elaborarea unei scrisori personalizate către compania, organizația sau persoana de la care doriți să obțineți finanțare. Specificul unei astfel de scrisori poate varia în funcție de dacă solicitați o sponsorizare pentru organizația dvs. sau pentru dvs. Un alt factor principal care poate afecta conținutul cererii dvs. de sponsorizare este pentru ce va fi utilizată finanțarea. O scrisoare tipică de cerere de sponsorizare va conține un salut profesional, o descriere a dumneavoastră sau a organizației dumneavoastră și un apel către companie sau persoană pentru asistență. Dacă ținta dvs. are o istorie de sponsorizare a organizațiilor, evenimentelor sau activităților similare, puteți lucra în acel unghi special.
Cea mai importantă parte a scrierii unei cereri de sponsorizare este alegerea persoanei sau organizației corecte pe care să o contactați. Dacă conduceți o organizație de tineret, cum ar fi o echipă sportivă, este posibil să aveți succes în contactarea afacerilor și antreprenorilor locali care au o istorie de susținere a activităților similare. Diferite companii și persoane sunt adesea predispuse să ofere sprijin pentru anumite tipuri de organizații, evenimente sau activități, așa că alegerea celor potrivite vă poate ajuta să elaborați cea mai bună cerere de sponsorizare.
Odată ce știți unde vă veți trimite cererile, trebuie să faceți câteva cercetări suplimentare. Dacă contactați o companie, atunci aceasta poate plăti pentru a afla care angajați sunt responsabili pentru programele de donații și sponsorizări caritabile. Adresarea scrisorii tale persoanei corecte din cadrul unei organizații poate asigura că este primită în timp util, dar poate ajuta, de asemenea, să arăți contactului tău că ești serios și că apreciezi eforturile lor. În acest scop, veți dori de obicei să vă redactați cererea pe un antet profesional. Dacă organizația dvs. nu are deja un antet, este de obicei ușor să creați unul.
După salutul care se adresează persoanei sau persoanelor corecte, scrisoarea dvs. de solicitare de sponsorizare ar trebui să ofere câteva informații de bază. Puteți evidenția activitățile trecute și cum ar ajuta o nouă sponsorizare. Cunoașterea modului în care potențialul dvs. sponsor a finanțat alte grupuri în trecut poate fi esențială, deoarece aceasta vă poate ajuta să personalizați această parte a scrisorii. De asemenea, poate ajuta să oferiți o descriere clară și concisă a motivului pentru care aveți nevoie de sponsorizare.
Dincolo de salutul personal și de conturarea realizărilor trecute și a planurilor viitoare, modul în care solicitați sponsorizarea fiscală poate varia. În unele cazuri, puteți solicita o anumită sumă de bani sau puteți oferi diferite niveluri de sponsorizare. De asemenea, puteți specifica exact ce vă va permite să realizați fiecare nivel de sponsorizare sau orice beneficii pe care le puteți oferi în schimb. De asemenea, poate fi atașat un formular dacă solicitați sponsorizare de la o companie, deoarece acest lucru poate facilita procesul pentru angajații implicați.
Pe parcursul scrisorii dvs. de sponsorizare, veți dori de obicei să rămâneți profesionist și politicos. La sfârșitul scrisorii, este o idee bună să mulțumiți potențialului dvs. sponsor pentru atenția acordată, indiferent dacă decide sau nu în cele din urmă să ofere vreo finanțare. O semnătură scrisă de mână este de obicei recomandată pentru a închide scrisoarea, deoarece aceasta poate crea un efect de personalizare.