Managementul pasivului este o metodă folosită de instituțiile financiare pentru a menține atât capitalul de lucru, cât și capitalul economisit. Majoritatea instituțiilor financiare, cum ar fi băncile sau trusturile, preiau sume mari de bani care aparțin, în totalitate sau parțial, altor persoane. Chiar dacă s-ar putea să nu dețină proprietatea deplină a banilor, aceste instituții pot face investiții și pot cheltui banii după cum consideră de cuviință. Managementul răspunderii le permite acestor instituții să cheltuiască bani și să aibă destui bani la îndemână pentru a plăti oamenii în cazul în care acestea solicită ca banii să le fie returnați.
O datorie, în termeni financiari, este o obligație monetară față de o anumită parte. În cazul unei instituții financiare, această răspundere este în general bani care le-au fost dați de o persoană fizică. Aceste pasive sunt utilizate ca capital monetar pentru investițiile și achizițiile efectuate de instituție.
Când o persoană își duce banii la bancă, îi dă controlul asupra fondurilor în schimbul anumitor beneficii. Aceste beneficii includ avantaje precum cecuri sau dobânzi și compensează faptul că nu mai are control complet asupra banilor săi. Când vrea să-i returneze banii, tot ce trebuie să facă este să-i ceară și banca îi returnează. Acest lucru eliberează banca de orice răspundere dar îi scoate și banii din sistemul băncii.
Majoritatea instituțiilor financiare folosesc tehnici de gestionare a pasivelor pentru a determina ce fel de numerar la dispoziție trebuie să mențină. Este important ca instituția să aibă suficienți bani pentru a acoperi orice retrageri și tranzacții simple care apar în timpul unei zile lucrătoare. Acești bani sunt capital neinvestit care este utilizat pentru a menține operațiunile de bază ale instituției. În general, aceasta reprezintă o cantitate mică din activele totale ale instituției.
Pe lângă numerarul disponibil, sistemele de gestionare a pasivelor ajută aceste instituții să determine câți bani trebuie să rămână lichidi și cât de mult poate fi investit în investiții ferme și pe termen lung. Activele lichide fac bani pentru instituție, dar pot fi convertite înapoi în bani reali destul de repede. Investițiile pe termen mai lung pot avea taxe și penalități mari de retragere, așa că instituțiile doresc să le mențină stabile, dacă este posibil.
În cele mai multe cazuri, atunci când o persoană dă bani unei instituții financiare, aceasta încheie un contract legal. În cele mai multe cazuri, contractul prevede că instituția are o perioadă de timp între cineva care îi cere banii și acesta îi primește efectiv. Această fereastră determină ratele utilizate în majoritatea sistemelor de management al răspunderii. Ferestrele mai mici înseamnă mai mult numerar disponibil și active lichide, în timp ce ferestrele mai lungi înseamnă mai puține.