Un manager de active digitale este responsabil pentru gestionarea tuturor aspectelor legate de activele digitale. O persoană în acest rol beneficiază companiile prin achiziționarea, protejarea și catalogarea activelor digitale, astfel încât acestea să poată fi utilizate mai eficient. Angajarea unui manager de active digitale poate reduce timpul petrecut de alți lucrători pentru a se ocupa de procesele legate de gestionarea activelor digitale.
Activele digitale variază de la organizație la organizație, dar în general se referă la majoritatea fișierelor computerizate utilizate în afaceri. Activele digitale obișnuite utilizate de o companie pot include programe de formare sau fișiere care îi ajută pe lucrătorii să învețe abilitățile necesare pentru pozițiile din cadrul companiei. Alte active digitale pot include fotografii sau descrieri folosite pentru a promova sau a vinde online produse sau servicii ale companiei.
Pentru un producător de conținut, cum ar fi un scriitor, un artist sau un muzician, activele digitale includ conținut care a fost produs sau convertit digital, cum ar fi articole online, fișiere cu imagini sau un fișier de muzică MP3. Deoarece producătorii de conținut și artiștii depind de munca lor pentru venituri, gestionarea acestor fișiere este esențială. Deși majoritatea producătorilor de conținut își gestionează propriile active digitale, unii pot căuta ajutor atunci când catalogul lor de active digitale devine atât de mare încât este dificil de gestionat fără ajutor profesional. Activele digitale pot fi uneori convertite în materiale tipărite, cum ar fi în cazul broșurilor sau al altor reclame tipărite. În aceste cazuri, un manager de active digitale ar fi responsabil pentru stocarea fișierelor digitale necesare pentru realizarea materialelor tipărite.
Un administrator de active digitale poate cumpăra, vinde sau întreține sisteme legate de gestionarea activelor digitale. Administratorii de active digitale pot, de asemenea, ajuta la protejarea activelor digitale împotriva furtului sau accesării de către părți neautorizate. O parte a managementului activelor digitale poate include, de asemenea, identificarea și controlul accesului neautorizat la sau distribuirea activelor digitale. Un exemplu de distribuție neautorizată a activelor digitale poate include descărcări ilegale de fișiere sau utilizarea neautorizată a unui articol care a fost postat online.
Deși practica de a ridica și re-posta articole digitale fără consimțământul scriitorului este obișnuită pe Internet, poate afecta veniturile scriitorului care a produs conținutul. De obicei, un manager de active digitale luptă împotriva utilizării neautorizate a activelor digitale contactând persoane sau organizații care folosesc conținut neautorizat și solicitând să elimine conținutul. În unele cazuri, un administrator de active digitale poate fi nevoit să depună procese pentru a forța site-urile web necooperante să elimine conținutul care încalcă drepturile de autor sau pentru a recupera daunele cauzate de utilizarea neautorizată a activelor.