O scrisoare de sponsorizare este o cerere de finanțare sau de bunuri pentru un anumit proiect. Scrisorile de sponsorizare pot fi trimise prietenilor și familiei, colegilor, organizațiilor non-profit și chiar corporațiilor pentru a obține finanțare pentru o varietate de proiecte. Deși unele răspunsuri pozitive se vor baza pe natura proiectului, scrierea unei scrisori de sponsorizare personală, emoționantă și eficientă poate ajuta la îmbunătățirea șanselor de a primi finanțarea necesară sau articolele solicitate.
Când scrieți o scrisoare de sponsorizare, este important să faceți câteva cercetări despre potențialii donatori. Dacă destinatarul este o corporație sau un grup non-profit, aflați dacă compania are un istoric de donații similare și mulțumiți grupului pentru eforturile deja existente. Cercetarea poate ajuta, de asemenea, să restrângă lista potențialilor donatori la cei care par capabili și dispuși să doneze; o corporație cu un istoric de donații către grupuri de ajutor în caz de dezastre, de exemplu, ar putea fi o potrivire bună pentru o școală sau un departament de pompieri care încearcă să strângă fonduri pentru echipamente de urgență sau programe de formare. De asemenea, poate ajuta să se analizeze situația economică a beneficiarului; dacă un potențial donator a pierdut recent bani sau a depus faliment, poate să nu fie prudent să-i scrieți o scrisoare de sponsorizare.
Încercați să găsiți numele persoanei din organizație care se ocupă de sponsorizări și donații. Acest lucru vă poate ajuta să vă asigurați că scrisoarea ajunge la persoana potrivită și, de asemenea, vă ajută să personalizați cererea. Un simplu apel către organizație poate duce de obicei la contactul corect în cadrul companiei. Dacă trimiteți către o persoană, asigurați-vă că utilizați numele complet al persoanei în salut, în loc să spuneți „Stimate domnule” sau „Cui îi interesează”.
Una dintre cele mai importante părți ale scrierii unei scrisori de sponsorizare este detalierea modului în care banii sau proviziile vor fi utilizate și de ce sunt necesare. Acesta este locul pentru a descrie toată pasiunea și munca grea implicate în proiect, care sperăm că vor invoca un răspuns pozitiv din partea cititorului. Descrierea ar trebui să fie personală și sinceră, dar nu cerșitoare, pasiv-agresivă sau insensibilă în niciun fel. Poate ajuta să includeți povești specifice despre proiect, mai degrabă decât informații generale. De exemplu, într-o organizație care hrănește familiile afectate de sărăcie, relatează povestea unei anumite familii, în loc să explice doar că mâncarea este dată oamenilor.
În unele cazuri, o scrisoare de sponsorizare ar trebui să includă orice beneficii pe care un personalizat sau o organizație le va primi în schimbul donației sau asistenței sale. Aceasta poate include anulări de taxe, mențiune specială sau credit sau chiar un tricou. Dacă donatorul este pasionat de cauză, lui sau ei multora nu le pasă neapărat de aceste bonusuri, dar cu toate acestea pot servi drept stimulent.
Poate fi util să includeți o listă cu exact ceea ce este necesar de la un sponsor. Pentru echiparea unei echipe de baschet pentru copii, aceasta poate include numărul specific de uniforme, pantofi corecti, rechizite de baschet și echipament de antrenament. Unii donatori pot fi mai dispuși să furnizeze anumite bunuri decât să scrie pur și simplu un cec, dar, de obicei, se recomandă și oferirea opțiunii de a dona fonduri. Poate ajuta donatorii să se simtă mai implicați și mai importanți pentru organizație dacă pot vedea exact cum va fi folosită sponsorizarea lor.