Un cod de autorizare este un număr generat de o bancă sau instituție financiară care indică un transfer de fonduri cu succes dintr-un cont printr-o persoană special autorizată. Termenul este adesea folosit împreună cu cardurile de credit, indicând că un procesator de carduri de credit sau o bancă emitentă a aprobat un transfer de credit sau de fonduri pe care titularul cardului dorește să îl facă. De asemenea, poate fi folosit într-un sens mai larg pentru a vorbi despre modul în care persoanele autorizate utilizează un cont gestionat în legătură cu realizarea de investiții în numele titularului contului.
Atunci când o persoană încearcă să folosească un card de credit pentru a face o achiziție, se fac mai mulți pași pentru a rezolva tranzacția. Numărul cardului de credit este transmis unei companii de procesare a cardurilor de credit sau băncii emitente, în funcție de circumstanțele individuale. Instituția care este interogată verifică apoi dacă există fonduri disponibile pentru a acoperi achiziția. Dacă există fonduri suficiente, atunci un cod de autorizare este transmis înapoi comerciantului, care îl stochează pentru rezolvare ulterioară.
Odată primită autorizarea, banca emitentă legată de cardul de credit plasează o reținere a autorizației preliminare pe card, rezervând efectiv fondurile, dar nedebitând încă clientul. La sfârșitul zilei lucrătoare sau la un alt moment, comerciantul de la care a fost făcută achiziția își va rezolva încasările și va face o cerere oficială de transfer de fonduri de la instituție. În acest moment, fondurile sunt efectiv transferate, codul de autorizare fiind folosit ca un fel de metodă de urmărire a tranzacției.
Dacă nu există fonduri suficiente la momentul achiziției, atunci va fi emis un cod de autorizare negativ. În mod similar, dacă dintr-un anumit motiv există o problemă cu codul de autorizare atunci când comerciantul încearcă să solicite o depunere, ar putea fi emisă o rambursare. O rambursare este o refuzare a fondurilor de la banca emitentă. Clienții pot solicita o rambursare dacă doresc să încerce să oprească retragerea fondurilor.
În instituțiile financiare și în unele situații specifice, un cod de autorizare se poate referi la un număr special care este acordat unei persoane care are acces la un cont gestionat în scopul investiției. Aceste persoane sunt însărcinate să facă investiții în numele proprietarului contului. Codul de autorizare servește ca metodă de securitate pentru tranzacții. Un cod utilizat în acest fel ajută la urmărirea cine face achiziții și ajută la evidența contabilă, contabilitate și transparența generală.