Termenul pachet de sponsorizare se referă de obicei la diferitele beneficii care sunt oferite unei companii sau unei persoane în schimbul furnizării de fonduri bănești. Atunci când o organizație caută finanțare sau încearcă să organizeze un eveniment special, de obicei va redacta un pachet de sponsorizare pe care să îl trimită potențialilor donatori împreună cu scrisoarea de sponsorizare. În unele cazuri, vor exista o serie de pachete de sponsorizare, fiecare dintre acestea fiind asociat cu un nivel monetar diferit de donație. Scopul este adesea de a oferi un stimulent pentru a sponsoriza organizația sau evenimentul, împreună cu un set gradat de niveluri de donație pentru a încuraja sponsorizări mai mari.
Pachetele de sponsorizare pot fi parte integrantă a oricărei scrisori de sponsorizare. Prin ea însăși, o scrisoare poate oferi potențialului donator o mulțime de informații despre o organizație sau un anumit eveniment și poate chiar obține o sponsorizare. Pachetul de sponsorizare oferă adesea o sumă concretă în dolari, ceea ce le poate face mai ușor pentru persoanele responsabile cu administrarea sponsorizărilor. Pe lângă sumele sugerate pentru donații, pachetul de sponsorizare poate sublinia și beneficiile potențiale pe care persoana sau compania se pot aștepta să le primească. Acest stimulent suplimentar poate convinge sponsorii care altfel erau pe gard.
Conținutul unui pachet de sponsorizare poate varia în funcție de eveniment sau organizație, deși un stimulent major pentru potențialii donatori este publicitatea. Fiecare nivel de sponsorizare poate include reclame progresiv mai mari sau mai ușor de văzut, fie sub formă de bannere fizice la un eveniment, fie prin tipărirea companiei sau a numelui comercial al sponsorului pe orice publicație. Organizațiile care generează rapoarte, ghiduri sau buletine informative se pot oferi să plaseze reclame tot mai proeminente pe aceste documente, în funcție de nivelul de sponsorizare. În același mod, planificatorii de evenimente pot oferi amplasare din ce în ce mai proeminentă de semne sau bannere la evenimentele lor.
Organizațiile care creează rapoarte, buletine informative sau alte publicații pot oferi, de asemenea, copii gratuite ale acestor documente potențialilor sponsori. Atunci când acest lucru este cuplat cu publicitate gratuită în document, compania îl poate folosi ca o piesă de spectacol pentru a demonstra rezultatele concrete ale filantropiei. Sponsorii evenimentului pot primi, de asemenea, copii ale materialelor tipărite sau ale altor bunuri fizice, deși se pot oferi și bilete sau intrare la eveniment.
Multe companii și persoane filantropice le place să doneze bani pur și simplu pentru a face bine sau pentru beneficiile fiscale. Totuși, un pachet bun de sponsorizare poate oferi o mulțumire plăcută. Dacă pachetele sunt clar așezate și oferă beneficii concrete, ele pot oferi și un stimulent suplimentar celor care altfel nu ar fi donat.