Ένας διευθυντής παραγωγής τυπωμένων υλών παρακολουθεί και διαχειρίζεται την παραγωγή έντυπου ή δημοσιευμένου υλικού από την αρχή έως την ολοκλήρωσή τους. Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι θέσεων διευθυντή παραγωγής εκτυπώσεων ανάλογα με τον τύπο της εγκατάστασης παραγωγής εκτυπώσεων. Οι ευθύνες για καθένα από αυτούς τους τύπους εγκαταστάσεων εκτύπωσης ποικίλλουν. Ορισμένοι διευθυντές παραγωγής τυπωμένων υλών διαθέτουν γνώση των τυπογραφείων και του τρόπου λειτουργίας τους. Άλλοι γνωρίζουν εκδόσεις επιτραπέζιων υπολογιστών, προγράμματα λογισμικού πριν από τον τύπο, αρχές σχεδιασμού και πώς να συνεργάζονται με προμηθευτές εκτός ιστότοπου.
Οι διαχειριστές παραγωγής εκτυπώσεων εργάζονται σε βασικά καταστήματα εκτύπωσης, αυτόνομες εγκαταστάσεις πλήρους παραγωγής και εσωτερικά τμήματα εταιρικής εκτύπωσης. Σε ένα τυπογραφείο, ο διευθυντής παραγωγής εκτυπώσεων είναι το άτομο που αναλαμβάνει τις μεμονωμένες εργασίες εκτύπωσης, εκτιμά το κόστος και επιβλέπει την εργασία εκτύπωσης μέχρι την τελική παράδοση. Μπορεί να είναι απαραίτητη η γνώση των διαφόρων τύπων λογισμικού δημοσίευσης και προεπιλογής, ανάλογα με τις μεμονωμένες υπηρεσίες που προσφέρει το τυπογραφείο. Ορισμένα τυπογραφεία έχουν το δικό τους προσωπικό επί τόπου για να χειριστούν αυτές τις ευθύνες. Άλλα τυπογραφεία χρησιμοποιούν προμηθευτές εκτός ιστότοπου για αυτές τις υπηρεσίες. Σε κάθε περίπτωση, ένας διευθυντής παραγωγής είναι υπεύθυνος για την ποιότητα, την ακρίβεια και την επικαιρότητα κατά την παράδοση.
Σε αυτόνομη εγκατάσταση παραγωγής ή εσωτερικό τμήμα εκτύπωσης, ο διευθυντής παραγωγής εκτυπώσεων μπορεί να έχει πρόσθετες ευθύνες, καθώς αυτοί οι τύποι εγκαταστάσεων παρέχουν συνήθως όλες τις υπηρεσίες εκτύπωσης και παραγωγής. Η ιδέα, το γράψιμο, ο σχεδιασμός, η διάταξη παραγωγής, η προετοιμασία πριν από τον τύπο, η τελική εκτύπωση, ακόμη και η διανομή αλληλογραφίας, χειρίζονται όλα σε μία στέγη. Σε αυτόν τον τύπο εγκαταστάσεων παραγωγής εκτύπωσης, τα καθήκοντα του διευθυντή παραγωγής απαιτούν μια ευρεία γνώση των πολλών διαφορετικών διαδικασιών που απαιτούνται για να περάσει ένα έργο από τα αρχικά στάδια μέχρι το τελικό προϊόν και την παράδοση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο διευθυντής παραγωγής εκτύπωσης είναι υπεύθυνος για τη διαβούλευση με τους φωτογράφους και τους εικονογράφους.
Η συνεργασία με προμηθευτές εκτός ιστότοπου είναι μία από τις κύριες λειτουργίες των διαχειριστών παραγωγής εκτυπώσεων. Το επίπεδο εργασίας που παρέχεται από αυτούς τους εξωτερικούς προμηθευτές πρέπει να ανταποκρίνεται στο υψηλό επίπεδο ποιότητας που απαιτείται σε μια εγκατάσταση παραγωγής εκτύπωσης. Οι διαπροσωπικές δεξιότητες, η υπομονή και η ικανότητα επικοινωνίας ακριβών πληροφοριών είναι απαραίτητες όταν εργάζεστε με πωλητές εκτός του χώρου, όπως σχεδιαστές, καλλιτέχνες και φωτογράφους.
Η διαχείριση πολλαπλών έργων σε διαφορετικά στάδια ολοκλήρωσης μπορεί να είναι μία από τις πιο δύσκολες πτυχές της εργασίας του διευθυντή παραγωγής εκτυπώσεων. Αυτή η θέση απαιτεί τη δυνατότητα συνεργασίας με πολλά διαφορετικά τμήματα ή τμήματα και τη διατήρησή τους σε μεμονωμένα προγράμματα, διατηρώντας παράλληλα ένα κύριο πρόγραμμα παραγωγής που πληροί όλες τις προθεσμίες. Ο έλεγχος ποιότητας είναι μια άλλη ευθύνη του διευθυντή παραγωγής εκτυπώσεων. Λειτουργώντας υπό την πίεση των προθεσμιών, η ποιότητα πρέπει να διατηρείται σε όλη τη διαδικασία. Ο διευθυντής παραγωγής πιθανότατα θα είναι υπεύθυνος για την πρόσληψη των καλύτερων ατόμων για κάθε μεμονωμένη εργασία και την απόλυση όσων δεν μπορούν να παράγουν υψηλό επίπεδο ποιότητας.