Plata automată a facturilor elimină nevoia de a vă așeza și de a scrie un cec sau de a intra online și de a transfera fonduri. Persoanele înscrise în programe de plată automată a facturilor nu trebuie să facă nimic pentru a-și plăti facturile. În schimb, un sistem automatizat face treaba pentru ei. Deși aceste aranjamente pot fi convenabile, există câteva lucruri pe care o persoană ar putea dori să ia în considerare.
Un sistem automat de plată a facturilor poate funcționa în cel puțin două moduri. Unele sisteme sunt concepute astfel încât partea datorată să poată deduce suma de care are nevoie din conturile persoanelor care îi datorează. În general, acest lucru se face la perioade regulate specificate. De exemplu, o agenție de închiriere poate deduce bani pentru a acoperi chiria în prima zi a fiecărei luni.
Există o gamă largă de facturi care pot fi plătite în acest mod, cum ar fi facturile de telefon, împrumuturile bancare și plățile auto. Sistemul poate funcționa chiar și pentru facturi care ar putea să nu apară lunar, cum ar fi plăți trimestriale de asigurări sau reînnoiri anuale de abonament. O persoană poate folosi numeroase resurse financiare, cum ar fi cărți de credit, conturi curente sau conturi de bani online pentru a facilita acest proces.
Un sistem automat de plată a facturilor poate fi inițiat și de persoana care trebuie să plătească. Instrumentele online de finanțare personală permit unei persoane să facă ordine de plată prestabilite. Ea poate face acest lucru alegând suma, ziua lunii și frecvența pe care ar dori să plătească. Ea va avea nevoie și de detaliile pentru contul destinatarului. După aceea, fondurile ar trebui să fie transferate așa cum a aranjat ea, fără o intervenție suplimentară din partea ei.
Pentru unele persoane, cum ar fi cei care călătoresc sau cei care gestionează afaceri mici, acest tip de comoditate este de mare ajutor. De asemenea, poate fi un instrument util pentru persoanele care caută metode de a-și organiza finanțele. Prin deducerea tuturor facturilor dintr-o singură sursă, cum ar fi un card de credit, o persoană își poate evalua cu ușurință cheltuielile lunare.
Plata automată a facturilor necesită cel puțin un lucru de la o persoană – să aibă fonduri disponibile. Este posibil ca aceste sisteme să nu fie potrivite pentru persoanele care mențin solduri scăzute în conturile lor sau pentru cei care au surse de venit nesigure. Luați în considerare, de exemplu, circumstanțele diferite dintre un soldat și un fotograf independent.
Soldatul va avea în general stabilite sume plătite la orele stabilite. Fotograful independent, însă, poate primi plăți totale sau parțiale, la convenția clienților săi. Deoarece sumele și datele pe care le va primi banii nu sunt stabilite, ea poate dori să evite plata automată a facturilor pentru a evita riscul de comisioane de descoperit de cont.
În astfel de cazuri, este adesea posibil să existe aranjamente care să atragă fondurile necesare din conturi alternative. Mulți profesioniști din domeniul financiar sfătuiesc astfel de aranjamente, deoarece acestea conduc adesea la reducerea economiilor și la solduri inutil de mari ale cardurilor de credit. Aranjamentele de plată automată a facturilor pot reduce, de asemenea, probabilitatea de a descoperi erori de facturare. Acest lucru se datorează faptului că atunci când facturile sunt plătite automat, mulți oameni nu își revizuiesc extrasele de facturare.