Denumit uneori rol de evaluare, rolul fiscal este o listă a tuturor proprietăților care sunt supuse impozitelor. Registrele fiscale sunt un instrument comun de utilizare pentru orașe, localități, județe și parohii. Lista va identifica fiecare proprietate impozabilă care se află fizic în jurisdicție. Acest lucru face posibilă menținerea unor înregistrări precise în scopul evaluării impozitelor pe proprietate pentru anul fiscal următor.
Detaliile care sunt incluse într-un rol fiscal pot varia ușor de la o jurisdicție la alta. Cu toate acestea, aproape fiecare va conține câteva informații comune. Registrul fiscal va enumera proprietarul înregistrat pentru fiecare proprietate de pe listă, împreună cu adresa fizică a proprietății. Va exista, de asemenea, o descriere legală a proprietății; de multe ori acest detaliu este identic cu cel trecut pe actul care se înregistrează pentru imobilul în cauză. De asemenea, va fi o evaluare a valorii actuale impozabile a proprietății.
Majoritatea exemplelor de rol fiscal vor include, de asemenea, o evaluare sau un număr de rol pentru fiecare proprietate enumerată în document. Numărul de rol este mai mult sau mai puțin pentru uzul intern al jurisdicției și poate fi utilizat ca un mijloc rapid de a extrage toate datele relevante despre o anumită proprietate. Numerele de rol tind să rămână aceleași de la o perioadă fiscală la alta și pot fi configurate numai cu numere sau pot fi o combinație alfanumerică dacă această abordare funcționează cel mai bine pentru jurisdicție.
În multe cazuri, actualizarea rolului fiscal pentru o perioadă fiscală viitoare trebuie să aibă loc într-un anumit moment al anului, de obicei cu o lună sau două înainte de începerea efectivă a noului an fiscal. De exemplu, dacă anul fiscal coincide cu anul calendaristic, jurisdicția poate fi obligată să completeze cea mai recentă versiune a rolului fiscal, inclusiv revizuirea oricăror evaluări de valoare, până la 1 octombrie. Aceasta oferă o fereastră pentru a notifica proprietarii de proprietăți. a oricăror modificări ale evaluărilor de valoare înainte de începerea noului an fiscal și impozitele pe proprietate să devină scadente.