Fiecare agenție are propriul sistem de verificare a mandatului, dar, în circumstanțe normale, obținerea unei verificări a mandatului este la fel de simplă ca să suni agenția de la care a fost achiziționat mandatul și să furnizeze orice informații de identificare pe care sistemul le solicită, cum ar fi numărul mandatului și suma de bani pentru care a fost achiziționată comanda. Numărul de telefon al agenției este de obicei menționat pe chitanța ordinului de plată sau pe talonul de dovadă de cumpărare, care este partea din document pe care o rupeți pentru propriile evidențe. De asemenea, puteți găsi numărul pe site-ul agenției.
Odată ce apelați numărul și furnizați informațiile necesare, veți primi starea mandatului de plată. În circumstanțe normale, aceasta înseamnă că veți afla dacă persoana sau afacerea căreia i-ați trimis ordinul de plată l-a încasat sau a depus. Obținerea unei verificări a mandatului de plată este utilă atunci când persoana sau compania susține că mandatul nu a fost primit niciodată.
Dacă urmăriți un ordin de plată și aflați că nu a fost încasat sau depus – și ați trimis documentul cu cel puțin două săptămâni înainte de a suna – cel mai probabil agenția vă va sfătui să solicitați o fotocopie sau să solicitați un card de revendicare sau ceva altă metodă de rambursare. Din acel moment, puteți reporni procesul de trimitere a plății către persoana sau afacerea respectivă. Dacă urmăriți un ordin de plată și aflați că a fost încasat sau depus, dar persoana sau afacerea încă susține că nu a fost primit niciodată, agenția vă va sfătui fie să solicitați o fotocopie, fie să începeți un alt proces stabilit pentru a determina când, unde și de către care a fost încasat ordinul de plată.
Desigur, s-ar putea să aveți un motiv complet diferit pentru a avea nevoie de verificarea mandatului de plată. Frauda prin ordine de plată devine din ce în ce mai comună în fiecare zi; dacă bănuiți că sunteți victima oricărui tip de înșelătorie prin ordin de plată care v-a plasat un document fraudulos în mâinile dvs., este important să contactați imediat agenția de la care se presupune că a fost achiziționat mandatul. Agenția vă va ghida prin același tip de verificare a mandatului de plată descris mai sus, precum și vă va ajuta să căutați factori precum filigrane, fire și caracteristici termocromice care identifică ordinele ca fiind reale sau false. Dacă dvs. și agenția verificați un ordin de plată ca fiind fals, agenția vă va sfătui cu privire la ce să faceți cu documentul și orice alți pași pe care ar putea fi necesar să-i faceți pentru a raporta escrocheria prin mandat.