Un buget static este un buget care rămâne în vigoare, chiar și atunci când se modifică modificări ale volumului vânzărilor, cheltuielilor sau alți factori relevanți. Nu este neobișnuit ca bugetul principal sau principal al unei corporații sau al unui alt tip de organizație să fie structurat ca un plan de bugetare static, în timp ce bugetele asociate departamentelor individuale sunt oarecum mai fluide și influențate de schimbările în volumul vânzărilor și a cheltuielilor. Ca instrument de bugetare, utilizarea acestui model ajută la asigurarea faptului că organizația nu cheltuiește mai multe resurse decât are la dispoziție, presupunând că planul de îndeplinire a bugetului permite potențiale scăderi ale veniturilor din vânzări prin transferul de fonduri din conturi de urgență și alte conturi.
Cu un buget static care este aplicabil unei întregi organizații, fiecărui departament sau grup din cadrul acelei organizații i se oferă o sumă maximă de fonduri cu care să lucreze pentru întregul an de funcționare. La nivel de departament, scopul este de a găsi modalități de a maximiza utilizarea acelui venit, obținând cele mai multe beneficii și cheltuind cea mai mică sumă din alocarea bugetară statică. Aceasta implică adesea stabilirea unor criterii specifice privind modul în care fondurile trebuie utilizate pentru diferite cheltuieli, inclusiv comisioane, costuri administrative și alte elemente esențiale.
De exemplu, dacă bugetul static pentru o companie alocă 1 milion de dolari SUA (USD) pentru plata comisioanelor către departamentul de vânzări, acel departament va fi responsabil pentru crearea unui tip de ghid pentru modul în care sunt plătite comisioanele. În funcție de structura afacerii, o abordare simplă pe niveluri poate funcționa bine. Pentru a emite comisioanele integrale de 1 milion USD pe parcursul anului de funcționare, volumul vânzărilor poate fi necesar să fie între 19 și 20 milioane USD. Dacă volumul total de vânzări este în intervalul de 15 milioane USD, atunci departamentul emite comisioane totale de 750,000 USD. Cu acest tip de abordare, departamentul are o oarecare flexibilitate în gestionarea cheltuielilor sale, rămânând în același timp bine în limitele restricțiilor bugetare impuse de bugetul static principal. Atâta timp cât variația volumului vânzărilor este astfel încât vânzările efective să nu depășească 20 de milioane USD, nu este nevoie să găsiți modalități de a muta fonduri de la un element rând bugetar la altul pentru a plăti comisioane, iar bugetul static rămâne intact.
Conceptul de buget static nu se limitează la utilizarea în afaceri și alte organizații mari. De asemenea, gospodăriile pot aplica ideea generală ca mijloc de a împiedica cheltuielile să depășească veniturile. Planificând cu atenție, este posibil să se stabilească un buget care să permită alocarea unei sume maxime de fonduri pentru fiecare element rând, cu condiția că nu există nicio obligație de a cheltui efectiv întreaga sumă alocată. Aceasta creează o situație în care există un echilibru bugetar static, în care cheltuielile efective efectuate pentru perioada respectivă sunt mai mici decât sumele maxime permise pentru unul sau mai multe poziții bugetare. Când apare acest tip de variație, gospodăriile pot alege să reporteze resursele necheltuite în următoarea perioadă bugetară, să transfere resursele într-un cont purtător de dobândă sau să utilizeze fondurile în exces pentru un anumit tip de achiziție care este în afara bugetului. În orice caz, gospodăria funcționează cu un buget echilibrat, care este scopul final.