Un fond de servicii datoriilor deține bani pentru a plăti dobânda, principalul și alte comisioane asociate datoriei pe termen scurt și lung. Unele entități pot fi obligate să înființeze astfel de fonduri înainte de a-și putea asuma obligații de datorie. În alte cazuri, acestea pot face parte dintr-un plan financiar pentru a se asigura că o organizație menține suficiente fonduri pentru a face față costurilor datoriei în timp. Agențiile publice și companiile tranzacționate în mod deschis trebuie să furnizeze informații despre activitatea de serviciu a datoriilor membrilor publicului, la cerere, inclusiv documentație privind astfel de fonduri și modul în care sunt utilizate soldurile acestora.
Agențiile guvernamentale sunt un exemplu de entitate care ar putea fi obligată să creeze un fond pentru serviciul datoriei. Dacă doresc să emită obligațiuni și alte datorii, trebuie să facă dovada contribuabililor că pot gestiona datoria. Fondul include un depozit inițial și este actualizat periodic cu noi depozite pentru a acoperi costurile asociate cu menținerea datoriilor. Aceste depozite sunt programate cu atenție pentru a se asigura că vor fi suficienți bani disponibili atunci când plățile vor fi efectuate.
În alte cazuri, astfel de fonduri pot fi o practică fiscală solidă, dar nu obligatorii. Deținerea unui fond de servicii datoriilor poate ajuta companiile și agențiile să demonstreze că sunt pregătite să își îndeplinească obligațiile financiare și că au capacitatea de a face acest lucru. Mărimea fondului poate depinde de tipul de datorie deținută și de ce fel de datorie dorește să o asume entitatea. De asemenea, depozitele trebuie să fie programate cu atenție pentru o acoperire completă, pentru a reduce riscul de a nu putea efectua plăți.
Procesul de deservire a datoriei poate fi complex. Pentru comoditate, un fond de servicii datoriilor poate avea mai multe conturi. Acestea pot fi desemnate pentru a acoperi obligații specifice, cum ar fi anumite obligațiuni sau împrumuturi.
Ele pot fi, de asemenea, împărțite în principal și dobândă. Acest lucru poate face mai ușoară urmărirea datoriilor, plăților și cheltuielilor pentru a se asigura că banii vor fi disponibili pentru a finanța o întreagă obligație de la început până la sfârșit. Dacă datoriile pot fi plătite anticipat folosind soldul și există un avantaj în acest sens, aceasta poate fi considerată o opțiune pentru reducerea datoriei totale.
Agențiile guvernamentale, corporațiile și alte entități sunt cel mai probabil să folosească un fond de serviciu al datoriei. În bugetul gospodăriei, se pot stabili fonduri similare, iar oamenii le pot folosi în moduri similare. De exemplu, multe bănci permit oamenilor să efectueze plăți ipotecare automat dintr-un cont desemnat, pe care oamenii îl pot trata ca pe un fond pentru serviciul datoriei, dacă acest lucru îi ajută să-și organizeze și să-și gestioneze finanțele.