Un registru de cecuri este un formular care însoțește cecurile în scopul urmăririi și echilibrării conturilor de cecuri. Registrul vine în mod normal ca o broșură mică care poate fi introdusă într-o copertă a carnetului de cecuri împreună cu cecuri. Există câmpuri specifice incluse în formularul de înregistrare care îi ajută pe titularii de cont să își urmărească cheltuielile și să își echilibreze carnetul de cecuri.
Câmpurile specifice incluse într-un registru de carnet de cecuri sunt concepute pentru a înregistra informații detaliate. Data în care este efectuată o tranzacție, numărul cecului, o linie de nota pentru înregistrarea pentru cine sau pentru ce a fost întocmit un cec sau a fost efectuat un debit și un câmp pentru înregistrarea sumei cecului sau a debitului sunt câmpuri comune. Sunt incluse, de asemenea, un câmp suplimentar pentru înregistrarea oricăror depozite sau credite în cont și un câmp final pentru transportarea soldului total curent. De obicei, există câmpuri suplimentare pentru a marca indicatorii atunci când fiecare cec a fost șters, precum și o coloană pentru a marca dacă achiziția sau cheltuiala este deductibilă fiscal.
Pentru a ajuta la gestionarea finanțelor personale, un registru este esențial pentru a urmări cheltuielile și pentru a echilibra contul cu un extras lunar emis de bancă. Măsura completă în care este utilizat un registru depinde de titularul individual de cont, dar păstrarea completă a evidenței face urmărirea, înregistrarea și bugetarea finanțelor mult mai simple decât fără evidențe bune. Proprietarii de afaceri mici pot găsi, de asemenea, înregistrările păstrate în registrul carnetului de cecuri esențiale pentru a-și completa impozitele.
Dacă sunteți ca mulți oameni care fac o treabă proastă în înregistrarea informațiilor de verificare într-un registru, ați putea lua în considerare dezvoltarea de noi obiceiuri. Înregistrând detaliile fiecărei achiziții sau cheltuieli plătite cu un cec, nu numai că vezi unde se duc banii tăi, dar ai și o evidență a oricăror discrepanțe care ar putea apărea. Rareori registrele se echilibrează până la un ban în comparație cu extrasele bancare din cauza erorilor matematice umane, dar a avea o evidență a cheltuielilor este foarte utilă atunci când planificați un buget personal.
Experții financiari recomandă păstrarea registrelor și extraselor bancare corespunzătoare pe o perioadă de cel puțin un an de la data ultimului cec înregistrat. Le puteți depozita în dosare de fișiere în sertare sau în coșuri de plastic destinate înregistrărilor personale. Stivuiți registrul carnetului de cecuri și extrasele împreună, înfășurați-le cu o bandă de cauciuc și marcați-le cu o dată. În acest fel, dacă doriți să vedeți care au fost factura dvs. de electricitate sau cheltuielile cu alimentele din ultimele șase sau douăsprezece luni, aveți o înregistrare ușor accesibilă.
Dacă nu ați folosit niciodată un registru de carnet de cecuri în asociere cu contul dvs. de cecuri sau nu ați scris niciodată cecuri din contul dvs., ci folosiți doar un card de debit sau de cec, puteți cere cuiva de la banca dvs. să vă arate cea mai bună modalitate de a vă urmări cheltuielile și de a finaliza registrul dvs. Evidența financiară este cea mai bună modalitate de a vă gestiona în mod corespunzător și eficient finanțele.