Un registru de cecuri este un mic registru de evidență conceput pentru a fi păstrat împreună cu carnetul de cecuri, în care toate tranzacțiile de cecuri diferite pot fi înregistrate imediat. Deși mulți oameni își fac operațiunile bancare online acum, păstrarea unui registru de cecuri este încă foarte comună, deoarece este o modalitate ușoară de a vedea suma de bani din contul de verificare dintr-o privire și este, de asemenea, ușor de verificat pentru greșeli atunci când extrasul de cont bancar. vine in fiecare luna. Registrele vor veni de obicei cu majoritatea comenzilor de cecuri sau pot fi comandate online. O altă opțiune este să le imprimați pur și simplu, deoarece există o serie de șabloane disponibile gratuit și online.
Similar ca aspect cu o foaie de calcul mică, un registru de cecuri include un număr de coloane și rânduri diferite. De obicei, coloanele verticale încep cu unul pentru a scrie numărul cecului sau codul tranzacției, cum ar fi „ATM” pentru o retragere la ATM. Următoarea coloană este destinată datei, iar cea mai largă coloană este concepută pentru a scrie destinatarul cecului sau scopul depunerii sau retragerii. Cele trei coloane rămase listează depozitele, retragerile și totalurile. Păstrarea depozitelor și retragerilor în coloane diferite face mai ușor de înțeles vizual doar aruncând o privire asupra lor.
Motivul pentru care un registru de cecuri este purtat cu carnetul de cecuri este pentru a se asigura că toate tranzacțiile sunt notate. Acest lucru poate ajuta la prevenirea supratragerii contului sau respingerea unui cec. Pe lângă notarea tuturor cecurilor, este important să țineți cont de retragerile de la bancomate, depunerile de dobândă sau comisioanele bancare și depunerile regulate, cum ar fi depozitele automate de salarii de la locul de muncă. Persoanele care și-au configurat facturile pentru a retrage automat fonduri din contul curent ar trebui să se asigure că le notează în fiecare lună și în registrul de cecuri.
La sfârșitul lunii, registrul de cecuri este apoi comparat cu extrasul de cont pentru a se asigura că totul se potrivește. Sumele fiecăreia dintre tranzacții ar trebui să fie aceleași, precum și soldul final atunci când sunt luate în considerare toate tranzacțiile. Majoritatea oamenilor aleg să-și echilibreze registrele de cecuri o dată pe lună, astfel încât să poată corecta orice greșeală cu banca înainte ca acestea să devină o problemă; mai mult așteptarea poate face mai dificilă rezolvarea oricăror probleme. Întreprinderile sau persoanele care scriu o cantitate mare de cecuri ar putea avea nevoie să echilibreze carnetul de cecuri și mai des.