Nu este neapărat dificil să urmăriți un ordin de plată, deși metoda exactă este ușor diferită în funcție de locul în care l-ați achiziționat. În SUA, de exemplu, dacă ați achiziționat mandatul de la Serviciul Poștal al Statelor Unite (USPS), atunci va trebui să mergeți la un oficiu poștal, să completați un formular 6401 și să plătiți o taxă de procesare pentru a urmări sau urmări mandatul. . Pentru Moneygram™ și Western Union™, procesul este destul de similar și va trebui să completați un formular corespunzător și să plătiți o taxă. În orice situație, acest proces va urmări de obicei doar un ordin de plată pentru a vedea dacă acesta a fost încasat și s-ar putea să nu vă ramburseze direct valoarea mandatului.
Un ordin de plată este o formă de monedă schimbabilă care este destul de asemănătoare cu un cec, deși este achiziționat dintr-o sursă care garantează banii mai degrabă decât printr-un cont bancar. Odată achiziționat, ordinul de plată este de obicei completat ca un cec și poate fi apoi dat altcuiva pentru depunere. În cazul în care un mandat de plată se pierde sau partea care primește susține că nu a fost niciodată primit sau încasat, poate fi necesar să se urmărească un mandat pentru a determina soarta acestuia. Indiferent de unde ați achiziționat mandatul de plată, ar trebui să păstrați întotdeauna chitanța și copia sau talonul din mandatul de plată.
Ordinele de plată pot veni de la un număr de afaceri și agenții diferite, iar de unde provin, de obicei, va dicta ce trebuie să faceți pentru a le urmări. USPS oferă ordine de plată la un cost destul de scăzut și pentru a urmări un mandat de plată achiziționat prin intermediul acestuia, va trebui să mergeți la un oficiu poștal. Puteți completa un formular 6401, puteți plăti o mică taxă și va urmări ordinul de plată pentru dvs. Acest lucru poate dura câteva săptămâni și, de obicei, veți primi o indicație cu privire la dacă ordinul de plată a fost încasat și o fotocopie a faței și spate a mandatului încasat.
Dacă doriți să urmăriți un ordin de plată prin Moneygram™ sau Western Union™, atunci va trebui să urmați procesul stabilit de fiecare companie. Pentru a urmări un ordin de plată prin Moneygram™, va trebui să completați un formular „Card de revendicare a unui mandat de plată” și să atașați la formular o copie a chitanței sau a talonului. De asemenea, va trebui să plătiți o taxă pentru urmărire, iar procesul poate dura între 30 și 65 de zile; dacă mandatul de plată nu a fost încasat, atunci suma vă va fi rambursată. Dacă a fost încasat, totuși, veți primi o fotocopie a mandatului încasat.
Pentru a urmări un ordin de plată prin Western Union™, va trebui să completați un „Afidavit de mandat de plată” și să plătiți o taxă. De asemenea, va trebui să aveți formularul legalizat înainte de a-l trimite. Odată ce formularul este trimis, procesarea poate dura până la patru săptămâni și veți primi o rambursare sau o fotocopie a mandatului de plată, în funcție de dacă acesta a fost sau nu încasat.