O închidere financiară este o situație în care toate evenimentele și condițiile necesare legate de un acord sau proces financiar au fost într-un fel îndeplinite, făcând posibilă luarea în considerare a oricăror trageri care ar putea fi necesar să aibă loc. Termenul este adesea identificat cu conturi satisfăcătoare legate de investiții, cum ar fi conturile de tranzacționare valutară, dar poate avea de-a face și cu reconcilierea la sfârșitul perioadei care are loc cu datoriile și creanțele companiei. Scopul unei închideri financiare este de a se asigura că toate documentele financiare sunt în regulă înainte de a trece la următoarea perioadă contabilă.
Procesul de închidere financiară reală necesită asigurarea că toată documentația legată de întreprindere a fost executată și publicată în mod corespunzător. Ideea este să vă asigurați că toate tranzacțiile relevante pentru perioada au fost abordate, calificate, contabilizate și publicate corect. Aceasta include orice activitate de renunțare la anumite condiții până la următoarea perioadă, cu condiția ca activitatea să fie documentată corespunzător. Rezultatul final este capacitatea de a identifica atât soldurile brute, cât și soldurile nete legate de evidențele financiare, deoarece procesul va necesita permiterea oricăror tranzacții care au fost începute, dar care nu au fost încă finalizate.
Unul dintre principalele beneficii ale unei închideri financiare este oportunitatea de a privi foarte atent starea actuală a finanțelor. Această abordare face posibilă asigurarea faptului că toate documentele au fost contabilizate în mod corespunzător, că conturile din înregistrări se echilibrează așa cum ar trebui și că toate tranzacțiile în curs care nu vor fi finalizate înainte de încheierea perioadei sunt recunoscute în mod corespunzător și rezerve. efectuate pentru valoarea acestor tranzacții. Din această perspectivă, închiderea financiară deschide calea pentru intrarea în următoarea perioadă contabilă cu o înțelegere clară a ce resurse sunt la îndemână și care sunt deja angajate. Drept urmare, entitatea se află într-o poziție mult mai bună pentru a evita cheltuielile excesive care ar putea crea dificultăți.
Multe companii gestionează procesul de închidere financiară folosind resurse interne. De asemenea, este posibil să externalizați această și alte funcții contabile către profesioniști care pot gestiona analiza detaliată a documentației și postarea în evidențe fără a fi distras de alte sarcini esențiale de afaceri. Indiferent dacă este gestionat folosind forța de muncă a angajaților sau bazându-ne pe expertiza partenerilor care excelează în funcțiile contabile, asigurarea utilizării strategiei de bază înainte de a lua în considerare o perioadă de facturare închisă în mod corespunzător va contribui în mare măsură către menținerea unei companii responsabilă pentru starea finanțelor sale.