Balanța de verificare post-închidere este raportul contabil final din ciclul contabil. Ciclul contabil reprezintă modul în care companiile identifică și analizează tranzacțiile înainte de a posta informații în registrul general al companiei. Companiile angajează adesea mai mulți contabili pentru a-și gestiona informațiile financiare și rapoartele contabile. Balanța de verificare este un raport contabil care conține toate informațiile din registrul general al companiei. Companiile fac de obicei mai multe înregistrări diferite în timpul procesului de închidere contabilă, ceea ce va avea ca rezultat crearea balanței de verificare post-închidere.
Balanța de verificare este un scurt rezumat al registrului general al unei companii. În loc să includă fiecare tranzacție financiară sau alte informații din conturile financiare, balanța de verificare include doar numărul contului, numele contului și totalul final pentru fiecare cont financiar. Contabilii folosesc balanța de verificare pentru a se asigura că toate debitele sunt egale cu toate creditele din registrul general al companiei. Înregistrările jurnalului de închidere pot fi, de asemenea, pregătite din informațiile conținute în balanța de verificare a companiei.
Companiile trec prin procesul de închidere a contabilității pentru a se asigura că informațiile financiare pentru o anumită perioadă contabilă sunt corecte și valide. Contabilitatea financiară cere de obicei companiilor să înregistreze tranzacțiile financiare în timp util. Majoritatea companiilor folosesc luni calendaristice ca perioade contabile. Contabilii pregătesc înregistrări de jurnal, reconcilieri și rapoarte financiare pentru a revizui și echilibra informațiile financiare. Ajustarea înregistrărilor jurnalului corectează orice probleme din registrul general înainte de rularea situațiilor financiare.
În cazul în care situațiile financiare sunt informații utilizate de părțile interesate externe de afaceri, bilanțul de verificare post-închidere este un raport intern comun utilizat de personalul contabil. Din punct de vedere istoric, acest raport a fost o copie pe hârtie depusă împreună cu documentele financiare ale companiei. În timp ce copiile pe hârtie pot fi încă utilizate astăzi, multe întreprinderi folosesc software de contabilitate computerizat pentru a-și gestiona funcțiile de contabilitate. Contabilii folosesc o copie electronică a balanței de verificare post-închidere și exportă aceste informații într-o foaie de calcul. Foile de calcul permit contabililor să manipuleze aceste informații pentru analiza tendințelor.
O analiză a tendințelor va raporta lunar informații referitoare la creșteri sau scăderi ale conturilor financiare individuale. Contabilii identifică tendințele căutând variațiile statistice ale managerului atunci când compară raportul curent de verificare post-închidere cu perioadele anterioare. Proprietarii de afaceri și managerii solicită aceste informații pentru a se asigura că cheltuielile companiei nu cresc exponențial și nu reduc profitul companiei. Proprietarii de afaceri și managerii pot folosi, de asemenea, balanța de verificare post-închidere pentru a crea rapoarte financiare. Indicatorii financiari sunt formule matematice care oferă proprietarilor de afaceri și managerilor indicatori de măsurat în raport cu o companie concurentă sau cu standardul industriei. Indicatorii financiari sunt o tehnică de management al performanței care utilizează informații contabile.