Amortizarea mobilierului necesită trei informații pentru a calcula cheltuiala anuală asociată cu acest proces contabil. Prețul de cumpărare, valoarea de salvare și factorul de viață utilă în alte calcule de amortizare. Formula de bază, folosind amortizarea liniară, este prețul de cumpărare minus valoarea de salvare împărțit la numărul total de ani de viață utilă. Aceasta reprezintă amortizarea anuală pe care o poate cheltui o companie în fiecare an. Valoarea de salvare a mobilierului poate fi zero, rezultând ca prețul total de achiziție să fie cheltuit cu durata de viață utilă a mobilierului.
Amortizarea mobilierului este o cheltuială fără numerar care scade încet valoarea unui activ al afacerii. Companiile folosesc amortizarea ca reprezentare a utilizării fiecărui activ din companie. Acest lucru asigură că companiile înregistrează cu acuratețe cheltuielile și arată valoarea pe care o primesc de la fiecare activ al companiei. Amortizarea mobilierului este doar pentru activele pe termen lung, care sunt active care vor dura mai mult de un an. Mobilierul nu este de obicei un activ generator de venituri; ofera valoare doar pentru completarea serviciilor auxiliare in cadrul companiei.
Amortizarea mobilierului este o cheltuială comercială. Persoanelor fizice nu li se permite de obicei de către agențiile guvernamentale să deprecieze mobilierul în încercarea de a-și reduce obligația fiscală. Companiile vor face adesea cheltuieli mari pentru mobilier de birou, cum ar fi lămpi, scaune, birouri, computere și alte tipuri de mobilier utilizate zilnic în operațiunile companiei. Companiile vor face de obicei achiziții mari pentru a profita de reduceri sau de transport gratuit de la producătorii și vânzătorii de mobilă.
Companiile pot folosi o varietate de metode pentru a calcula amortizarea mobilierului. În timp ce amortizarea liniară este simplu de calculat și destul de comună, metode precum dubla declinare a soldului diminutiv sunt metode alternative. Ultimele două metode de amortizare permit companiilor să primească mai multe beneficii din cheltuiala cu amortizarea, deoarece cifra este mai mare de la început. Acest lucru are ca rezultat un venit net mai mic și o obligație fiscală mai mică. Companiile pot utiliza orice metodă este cea mai potrivită pentru operațiunile lor și se potrivește cu metoda aprobată pentru a calcula amortizarea mobilierului în scopuri fiscale.
Companiile vor înregistra de obicei activele de mobilier de birou într-un singur cont, deși cifrele pot necesita separare dacă piesele sunt situate în birouri sau facilități diferite. De exemplu, scaunele de birou utilizate la depozitul companiei vor fi în propriul lor cont separat de scaunele de birou utilizate la biroul corporativ. Achizițiile mari de mobilier pot fi, de asemenea, înregistrate în conturi separate în funcție de momentul achiziției. Acest lucru este necesar dacă primul grup este complet amortizat și are valoare contabilă zero rămasă în registrul contabil.