Există o mare dispută cu privire la cât timp ar trebui să păstrați înregistrările fiscale și ce ar trebui să fie incluse în acele evidențe. Salvarea unei retururi este suficientă sau trebuie să păstrați copii ale W-2, chitanțele pentru cheltuieli și orice formulare depuse în plus față de rapoartele fiscale de afaceri sau 1040? Veți găsi o mulțime de răspunsuri diferite dacă puneți această întrebare online.
IRS vă recomandă să păstrați registrele fiscale și documentele timp de trei sau patru ani de la data depunerii. Ei modifică această declarație dacă datorați bani pe care nu îi puteți plăti imediat. Dacă datorați taxe înapoi sau efectuați plăți pentru acestea, atunci IRS vă sugerează să vă păstrați evidențele fiscale timp de patru ani după efectuarea ultimei plăți. Ei admit că unele companii, persoane fizice și altele asemenea ar putea dori să vă vadă înregistrările din anii anteriori până la data de patru ani.
Există o problemă cu sugestia IRS. Au zece ani pentru a găsi greșeli în impozitele dvs. și pentru a colecta orice sume pe care le-ați plătit mai puțin. În general, IRS nu va privi atât de mult înapoi, așa că unii experți financiari vă sugerează să păstrați înregistrările fiscale, chitanțele, W-2 și etc. timp de șapte ani. Acest compromis pare puțin prostesc. Dacă, din punct de vedere tehnic, IRS vă poate chema la răspundere pentru taxele pe care le-ați depus acum zece ani, ar părea prudent să păstrați formularele și colab., timp de zece ani. Chiar dacă nu este probabil să aveți nevoie de o retur de la zece ani înainte, ar fi bine să aveți acele informații dacă aveți nevoie vreodată de ele.
Alții diferă și consideră că evidențele fiscale ar trebui păstrate întotdeauna. Această sugestie poate avea sens, în special în păstrarea W-2-urilor. Motivul pentru care ați putea dori să rămâneți la W-2 este clar menționat atunci când primiți rapoarte anuale cu privire la cât de multă securitate socială ați putea avea dreptul când vă pensionați. Dacă ați plătit mai multă asigurări sociale decât estimează Administrația Securității Sociale, este posibil să aveți dreptul la prestații de pensie puțin mai mari. Cel puțin, plănuiți să verificați W-2 sau 1099 misc. formulare împotriva rapoartelor de securitate socială pentru a vă asigura că nu sunteți scurtat.
Înregistrările fiscale pot fi necesare pentru o serie de lucruri. Când solicitați împrumuturi pentru studenți sau ajutor financiar pentru școală pentru dvs. sau pentru copii, poate fi necesar să trimiteți copii ale declarațiilor de câțiva ani. Dacă documentele dvs. fiscale sunt pentru o afacere, este posibil să aveți nevoie de aceste informații pentru a face dezvăluirea completă către public. Cel mai bine este să greșiți din partea precauției și să păstrați înregistrările mai mult decât aveți nevoie. Un simplu dulap de dosare cu două sertare va păstra în mod frumos înregistrările și documentele aferente și este o investiție rezonabilă pentru a vă putea păstra în siguranță înregistrările.