Un buget fix este un document financiar care rămâne același pe parcursul unei perioade financiare, indiferent de orice evenimente neașteptate și spontane care pot apărea. Bugetele flexibile sau variabile, pe de altă parte, se modifică din când în când în funcție de modificările cheltuielilor. Beneficiile unui buget fix includ o mai mare stabilitate, economii mai bune și o planificare viitoare mai ușoară, în timp ce dezavantajele includ flexibilitate redusă.
Probabil cel mai mare dezavantaj al bugetării fixe este că nu permite unei persoane fizice sau unui proprietar de afaceri să ajusteze bugetul în funcție de o schimbare a situației, cum ar fi pierderea unui loc de muncă sau profituri reduse. Acest lucru face ca este deosebit de dificil să reacționezi la tipul de schimbări neașteptate care apar de obicei în lumea afacerilor, precum și în viața în general. Din acest motiv, majoritatea marilor conglomerate preferă bugetarea flexibilă în locul bugetării fixe.
Cu toate acestea, proprietarii de afaceri mici preferă de obicei bugete fixe, deoarece oferă un nivel mult mai mare de stabilitate și control al cheltuielilor. Bugetul fix presupune stabilirea unei limite maxime de cheltuieli, ceea ce înseamnă că persoana fizică sau proprietarul afacerii nu poate cheltui peste acest punct. Acest lucru este benefic deoarece previne cheltuirea excesivă dintr-un capriciu. Dacă o persoană ar primi brusc un bonus, de exemplu, nu i-ar fi permis să cheltuiască nimic dacă și-a depășit deja limita de cheltuieli.
Un alt avantaj al unui buget fix este că ar forța o persoană să direcționeze acel bonus în contul său de economii. Cu un buget flexibil, ar putea decide să-l aloce pentru o achiziție spontană, cum ar fi un televizor sau un laptop de înaltă definiție. El trebuie de fapt să aștepte până în următorul an fiscal, moment în care poate ajusta bugetul prin creșterea sumei permise de cheltuieli discreționare.
Cel mai mare beneficiu al cheltuielilor mai controlate și al economiilor îmbunătățite care rezultă dintr-un buget fix este o planificare viitoare mai bună. Acești bani suplimentari investiți în economii ar putea deveni extrem de importanți dacă ar avea loc un accident. Sau persoana poate să se căsătorească, să aibă un copil și dintr-o dată să realizeze că el și soția sa trebuie să înființeze un fond pentru facultate.
Un buget fix este o alegere optimă pentru proprietarii de afaceri mici și persoanele fizice. Oferă un nivel de stabilitate și control care nu poate fi găsit într-un buget flexibil. Problema cu bugetul fix este însă că nu funcționează bine în lumea afacerilor, unde piața fluctuează constant.