Un buget flexibil tinde să reprezinte mai precis atât cerința pentru fluxul de numerar de intrare într-o afacere, cât și profiturile estimate din vânzări în comparație cu un buget static. Totuși, se știe că bugetele statice sunt mult mai simplu de gestionat și sunt create de obicei înainte de începerea procesului de producție într-o companie. Deoarece un buget flexibil încearcă să se adapteze la nivelurile de resurse în schimbare în stoc și consum, acesta oferă un nivel mai precis de control asupra proceselor de afaceri decât poate un buget static. Bugetele variabile tind, de asemenea, să fie mai bune la prezicerea cererilor viitoare pentru afacere și la ajustarea pentru factori externi neaștepți decât pot afecta productivitatea.
Dacă o afacere folosește un buget flexibil sau un buget static, este determinat în mare măsură de natura ciclului de afaceri și de cât de sezonier poate fi acesta. Sofisticarea departamentului de contabilitate pentru a gestiona sarcina mai complexă de gestionare a unui buget dinamic este, de asemenea, importantă pentru a determina dacă orice schimbări frecvente și neașteptate pot fi abordate în mod corespunzător. În companiile cotate la bursă, adesea se utilizează o combinație a ambelor abordări. Se elaborează un buget static anual pentru a oferi analiștilor și investitorilor o direcție previzibilă pentru companie și sunt create, de asemenea, bugete flexibile pe termen mai scurt, fie trimestrial, fie lunar, pentru a se adapta la condițiile în schimbare ale pieței pe măsură ce apar.
Alegerea tipurilor adecvate de bugete pentru afaceri depinde, de asemenea, de cât de mare este de fapt nivelul de variație în ceea ce privește creșterea sau scăderea profiturilor. Această variație este direct afectată și de natura cheltuielilor, care pot fi de natură fixă sau fluctuantă. Un buget static abordează variația încercând să lucreze în exces de resurse în prealabil pentru orice posibile modificări ale cererii pe viitor și, prin urmare, poate duce la probleme cu stocul. Un buget flexibil, pe de altă parte, este creat doar odată ce se cunoaște volumul real de vânzări, ceea ce reduce foarte mult problemele cu variația, cum ar fi ineficiența forței de muncă disponibilă, dar, în același timp, face din bugetul flexibil o preocupare mai imediată și mai critică. pentru operațiunile de zi cu zi.
Unul dintre avantajele cheie ale bugetării flexibile este că oferă managementului date în timp real despre rezultatele proiectate versus rezultatele reale ale produselor față de costuri și nivelurile de eficiență în gestionarea acestora. Aceasta înseamnă că oferă un control mult mai mare al costurilor asupra unei operațiuni de afaceri și o face mai competitivă. Acest lucru vizează, de asemenea, mai precis acolo unde nivelurile de performanță scad sub sau îndeplinesc așteptările. O abordare pe care companiile mai mari o adoptă pentru a trata astfel de variabile este de a avea un buget static pentru întreaga organizație și un buget flexibil pentru fiecare departament în parte.
O cădere semnificativă a bugetului flexibil este însă că acesta nu poate fi creat până când nu au fost generate mai întâi unele cifre de vânzări. Aceasta înseamnă că un buget flexibil se bazează inițial pe nivelurile de performanță ale bugetului static al unui trimestru trecut. Prin urmare, utilizarea unui buget flexibil pentru prima dată poate cauza unele probleme cu furnizarea cantității potrivite de resurse pentru a satisface nevoile curente. Secțiunile în creștere rapidă ale unei companii pot fi subfinanțate, în timp ce altele sunt suprabugetate până când datele se acumulează și bugetele flexibile devin mai precise în urmărirea și susținerea tendințelor în curs. Acest lucru este superior utilizării numai a unui buget static, care poate duce la pierderi de afaceri din cauza lipsei de mobilitate în a putea cumpăra echipamente noi atunci când este necesar în mod neașteptat sau pentru a canaliza în mod corespunzător capitalul către sectoarele sub și supraperformante.