Indiferent dacă găzduiește un duș de mireasă, un baby shower sau o cină, o gazdă bună va pune întotdeauna dorințele și nevoile oaspeților mai presus de orice altceva. Planificarea din timp poate ajuta, de asemenea, la promovarea obiectivului de a fi o gazdă bună. Îngrijirea dorințelor și nevoilor oaspeților se face înainte, în timpul și după un eveniment.
Înainte de orice eveniment, o gazdă bună va afla dacă există persoane pe lista de invitați care nu se înțeleg. Este important fie să invitați doar unul, fie să aveți grijă deosebită să-i păstrați separați în ziua evenimentului, deoarece orice tensiune va diminua plăcerea celorlalți invitați. Înainte de eveniment, este, de asemenea, important să afli despre orice solicitări speciale sau alergii alimentare pe care le poate avea oricare dintre invitați. Un meniu mai mic înseamnă mai puține opțiuni pentru oaspeți, așa că devine și mai important să satisfaceți cererile de mâncare. Dacă există o varietate de mâncare, fie că este vorba de o masă sau de aperitive, mâncătorii agitați vor putea găsi cu siguranță ceva care le place.
Odată ce evenimentul sosește, o gazdă bună dă tonul, întâmpinând fiecare oaspete cu un zâmbet și făcând prezentări politicoase acolo unde este necesar. Locația evenimentului ar trebui să fie caldă și primitoare. Dacă este într-o casă, casa ar trebui să fie curată în zonele principale și să aibă locuri suficiente pentru numărul adecvat de oameni. Alte modalități de a seta starea de spirit sunt prin arderea lumânărilor sau tămâia și/sau prin muzică de fundal.
De asemenea, este important ca o gazdă să-și amintească că, indiferent de modul în care se desfășoară evenimentul, trebuie să păstreze întotdeauna un zâmbet pe buze și să pară să se distreze. De asemenea, gazda ar trebui să participe întotdeauna la orice activități care sunt planificate pentru eveniment și să dețină controlul asupra cronologiei evenimentului. De exemplu, dacă există jocuri, gazda ar trebui să joace sau să faciliteze. O gazdă bună ar trebui, de asemenea, să-i aducă pe oameni la orice mâncare sau băutură sunt servite sau orice activități se desfășoară.
A spune mulțumiri este un element de a fi o gazdă bună care poate fi uneori uitat. Oamenii și-au luat timp din viața lor ocupată pentru a participa la un eveniment special. Mărimea și tipul evenimentului vor dicta ce fel de mulțumire este necesar. De exemplu, festivitățile pentru copii și mireasa ar trebui să aibă favoruri de petrecere pe care oaspeții le pot lua cu ei. Orice eveniment la care un invitat aduce un cadou, cum ar fi un duș, o aniversare sau o zi de naștere, va necesita un mulțumire scrisă de mână a doua zi. Indiferent de amploarea evenimentului, o gazdă bună vă va mulțumi și va escorta oaspeții la ieșire în același mod în care au fost întâmpinați.