Indiferent dacă începeți o nouă afacere sau extindeți una stabilită, obținerea celui mai bun software de control al calității este importantă pentru a merge mai departe cu cât mai puține obstacole posibil. Software-ul de control al calității ajută la asigurarea faptului că toate produsele sunt sigure pentru distribuție și că compania își menține rolul de furnizor de produse de înaltă calitate. Atunci când căutați cel mai bun software, căutați programe de control al calității care se pot conecta la o varietate de dispozitive de control al calității, sunt susținute de sau se conformează unor unități făcute pentru a verifica calitatea, a permite transferul informațiilor și au capacitatea de a valida datele.
Dispozitivele de control al calității, de la ceva atât de simplu precum un scaner portabil până la dispozitive mai complexe, sunt adesea folosite pentru a verifica produse individuale sau pentru a testa un palet sau un transport. Software-ul de control al calității care poate să se conecteze cu o varietate de dispozitive va face mai ușoară introducerea datelor în program în loc să plaseze datele în computer și apoi să fie nevoie să facă pași suplimentari pentru a adăuga datele în program. Acest lucru ajută și dacă alte unități vin să verifice calitatea și să-și folosească propriile dispozitive.
Majoritatea națiunilor au una sau mai multe entități guvernamentale care sunt făcute să verifice calitatea unui anumit produs, cum ar fi produsele alimentare sau produse mecanice. Deși există reguli și linii directoare generale pentru orice produs, deținerea unui software de control al calității care este pe deplin în conformitate cu regulile unității și care știe exact ce să verifice va asigura că nu există obstacole pentru a împinge un produs de la fabrică la rafturi. Verificați software-ul care fie spune că este conform, fie asigurați-vă că testează aceleași lucruri pe care le-ar testa unitatea specificată.
Dacă rulați alte companii, mai ales dacă toate companiile sunt legate în crearea întregului produs, este important să puteți transfera testele din software-ul de control al calității. Acest lucru permite tuturor companiilor să efectueze controale și solduri și, de asemenea, face mai ușor pentru biroul principal să verifice și să valideze rezultatele. Chiar dacă nu există alte companii implicate în crearea produsului, capacitatea de a transfera datele face ca oricine să verifice mai ușor rapoartele și rezultatele din alte locații decât computerul care execută testele.
Pe lângă faptul că oamenii verifică datele, software-ul de control al calității trebuie să fie capabil să valideze rezultatele testului într-un proces cunoscut sub numele de validare. Acest lucru asigură că toate testele sunt corecte și că rezultatele îndeplinesc standardele etice sau legale. Validarea este căutată și de entitățile guvernamentale, astfel încât acest lucru facilitează mult raportarea rezultatelor către aceste unități.