Software-ul de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) ajută la integrarea diferitelor aspecte ale unei afaceri, inclusiv marketing, finanțe, operațiuni, producție și vânzări. Software-ul ERP organizează procesul de management și informare pe care îl folosesc toate diviziile și oferă diferitelor zone acces la aceleași informații. Alegerea celui mai bun software ERP se reduce la nevoile companiei care implementează software-ul, dar există semne pe care ar trebui să le căutați pentru a determina dacă software-ul este cel mai bun pentru afacere. Un lucru de luat în considerare este dacă software-ul se poate adapta la creșterea sau la alte schimbări în afacere sau la schimbările tehnologice din industrie. Poate fi util să găsiți un software pe care să îl puteți utiliza pentru o perioadă de probă, astfel încât, dacă descoperiți că nu se potrivește nevoilor dvs., să nu vă implicați pe termen lung.
Începeți prin a face o listă cu funcțiile pe care software-ul ERP trebuie să le aibă pentru a satisface nevoile afacerii, cum ar fi software-ul de facturare pentru afaceri, software-ul pentru baze de date, software-ul punct de serviciu (POS), software-ul de facturare, software-ul de salarizare și alte instrumente de afaceri. Căutați software cu funcțiile din listă. Apoi, efectuați o comparație alăturată a opțiunilor software disponibile. Comparați prețurile împreună cu caracteristicile și luați în considerare dacă se încadrează în bugetul dvs.
După restrângerea soluțiilor software ERP disponibile, una dintre modalitățile principale de a alege una este să testați software-ul. După ce reprezentantul software-ului demonstrează cum funcționează software-ul, întrebați dacă compania oferă o perioadă de probă gratuită. Dacă cineva demonstrează cum funcționează software-ul poate fi mult diferit de utilizarea efectivă a acestuia. Dacă angajații folosesc software-ul ERP așa cum ar face-o în mod normal pentru a îndeplini funcțiile de serviciu, este una dintre cele mai bune modalități de a alege cel mai bun software pentru nevoile dvs.
De asemenea, ar trebui să vă gândiți dacă software-ul ERP se poate adapta la o lume de afaceri în continuă schimbare. Soluțiile software ERP trebuie să fie scalabile și adaptabile unui mediu de afaceri în schimbare. Dacă veți implementa software-ul într-o afacere mică, software-ul ar trebui să aibă caracteristici care să se adreseze unei întreprinderi mici, dar care se pot adapta pe măsură ce afacerea crește. Dacă software-ul ERP este pentru ceea ce este deja o afacere mare, atunci luarea în considerare a adaptabilității ar putea fi mai mult asociată cu modul în care software-ul se poate adapta pe măsură ce progresele tehnologice aduc opțiuni de management noi și avansate în lumea afacerilor.