Există diferite tipuri de software pentru webmasteri care se pot ocupa de aproape fiecare aspect al gestionării, creării și monitorizării unui site web. Un tip popular de software este utilizat pentru proiectarea site-ului web, oferind instrumente vizuale ușoare pentru a crea un site web, fără a fi nevoie să cunoașteți limbajul de marcare HyperText (HTML). Unele programe sunt concepute pentru a ajuta la crearea de conținut sau grafică pentru site-uri web, cum ar fi butoane personalizate, bannere sau animații. Pentru site-urile consacrate și site-urile comerciale, există programe care pot urmări valorile de unde provin vizitatorii, pot căuta printre termenii folosiți pentru a găsi site-ul web și pot ajuta la crearea de conținut conceput pentru optimizarea motoarelor de căutare (SEO). Există, de asemenea, un software pentru webmaster care este scris pentru a gestiona aspectele de nivel scăzut ale managementului site-ului web, cum ar fi transferul de fișiere folosind protocolul de transfer de fișiere (FTP), modificarea permisiunilor de fișiere și gestionarea instalării de scripturi și a altor conținut online activ.
Programele de web design sunt un tip comun de software pentru webmasteri. Acestea funcționează, în general, ca o combinație între un program de pictură și un procesor de text, permițând ca machetele de pagină să fie desenate sau compuse din elemente HTML existente. Software-ul poate fi simplu, doar creând un document de bază compatibil cu HTML, sau mare și complex, permițând webmasterului să creeze structuri de directoare și să publice site-ul web pe un server live cu doar câteva clicuri pe buton.
Software-ul de creare a conținutului web este conceput pentru a ajuta la accelerarea procesului de creare a elementelor comune, cum ar fi animații cu fișiere de imagine grafică (GIF), rollover-uri pentru butoane sau chiar meniuri imbricate. Aceste programe pot fi editori de imagini cu caracteristici complete sau pot fi conduse de meniu, folosind în principal șabloane care pot fi amestecate și potrivite pentru a crea elemente unice. Unele dintre aceste aplicații sunt de fapt plug-in-uri sau pot fi integrate într-o suită de web design mai mare.
Există, de asemenea, un software pentru webmasteri pentru site-urile care trebuie să monitorizeze traficul care sosește. Aceste programe pot afișa informații, de obicei furnizate de un serviciu de monitorizare sau de un motor de căutare online, și pot descompune valorile în diagrame și rapoarte ușor de înțeles. Aceste informații pot fi folosite pentru a alege tipul de publicitate utilizat sau pentru a crește conținutul pe baza termenilor de căutare utilizați pentru a ajunge pe site. Alte utilizări ale software-ului de monitorizare pentru webmasteri sunt de a ține evidența a ceea ce reclamă funcționează pentru clienți și a fluxului de navigare prin site-ul însuși.
Site-urile web de comerț electronic au pachete întregi de software care pot fi utilizate într-un cadru de birou. Acest tip de software pentru webmasteri poate ajuta la organizarea elementelor disparate ale unui site web – cum ar fi e-mailurile vizitatorilor, listele de corespondență și forumurile – sau poate fi folosit pentru a delega sarcinile altor membri ai unei companii. Unele programe de ultimă generație permit webmasterilor să editeze site-uri web direct pe serverul web în timp real, oferind un mecanism pentru întreținerea back-end a panourilor de mesaje, a descrierilor de produse sau a întregii copii web. În funcție de implementarea gateway-ului de comerț electronic, unele software pentru webmasteri pot fi utilizate pentru a monitoriza și gestiona securitatea în cadrul unui site.
O cantitate mare de software pentru webmasteri se ocupă de SEO. Aceste programe afișează informații despre cuvintele cheie și expresii importante sau căutate de vizitatori și uneori generează conținut pe baza acestor cuvinte. Un anumit tip de program cunoscut sub numele de spinner este folosit pentru a prelua un document scris într-un format special și pentru a modifica unele dintre cuvinte pentru a crea o pagină unică din punct de vedere tehnic, care să permită site-ului web să atragă mai mulți vizitatori pe baza expresiilor căutate.