Evoluția internetului a schimbat enorm transferul de informații. Nu este surprinzător faptul că apelurile de conferință au trecut și de la telefonul tradițional la internet. De fapt, companiile trec din ce în ce mai mult la conferințe pe internet, astfel încât să poată profita de costurile reduse de călătorie și de telefon. Aceste economii de cheltuieli se traduce printr-un management mai bun al timpului și o productivitate sporită.
Conferința pe internet funcționează în același mod ca și teleconferința tradițională. În timpul unei conferințe pe internet, participanții vor sta la birourile lor respective, în timp ce sunt conectați între ei prin internet. Participanții pot utiliza aplicații bazate pe web, care le solicită să introducă un localizator uniform de resurse (URL) pentru a intra în apelul conferință la ora stabilită. În funcție de software-ul VoIP pe care îl alegeți, puteți avea până la 25 de participanți online care participă la întâlnirea web.
Există o serie de opțiuni online care oferă software descărcabil care vă va permite să găzduiți un apel conferință la un cost mic sau gratuit. Puteți partaja informații, fișiere, videoclipuri și audio și în timpul unui apel conferință pe internet. Pentru a începe o conferință pe internet, tot ce aveți nevoie este un computer, o conexiune la internet și un software specific, cum ar fi un mesagerie instant, pentru a începe să comunicați. Puteți folosi un microfon și o cameră web dacă doriți să utilizați o opțiune de conferință video/audio.
Majoritatea companiilor cheltuiesc sume semnificative de bani pentru călătoriile către și de la întâlniri, dar având în vedere o metodă alternativă de comunicare care este la fel de eficientă ca și conferințele personale, majoritatea sunt dispuși să schimbe. Conferințele pe internet pot integra capabilități de conferințe video și web, ducând astfel întâlnirile virtuale la un nou nivel. Facilități de conferințe pe internet pot fi accesate și pentru a colabora cu diverse echipe dintr-o companie; să livreze prezentări; pentru a găzdui seminarii la scară mică sau la scară mare, pentru a vă conecta cu asistență tehnică sau pentru a participa în partajarea web sincronizată.
Avantajele conferințelor pe internet sunt multiple și ajută atât întreprinderile mici, cât și cele consacrate. Furnizorii de servicii de conferințe pot fi găsiți printr-o căutare rapidă pe internet.