Software-ul de conformitate cu reglementările este o soluție software pentru companiile care se confruntă cu cerințele legale în schimbare rapidă. Software-ul de conformitate cu reglementările este utilizat într-o mare varietate de industrii, inclusiv în domeniul contabil, al mediului și al medical. Multe industrii sunt puternic reglementate de guvernul lor de origine, iar respectarea acestor reglementări poate fi dificilă, deoarece implică o cantitate mare de documente și cunoașterea reglementărilor în continuă evoluție. Companiile de software răspund unei nevoi demonstrate și creează software de conformitate cu reglementările pentru a ajuta companiile și a le face mai eficiente.
Software-ul de conformitate cu reglementările este deosebit de vital pentru industria medicală, practicile contabile transparente și companiile care se ocupă de pericolele de mediu. Software-ul este conceput pentru a gestiona și organiza datele, astfel încât companiile să le poată accesa rapid, oferind auditorilor acces la înregistrările companiei, împreună cu dovada că compania respectă mandatele legale. În plus, ajută la îmbunătățirea evidențelor de siguranță în cadrul companiei, menținând companiile în conformitate cu procedurile de siguranță.
În cazul contabilității, de exemplu, software-ul de conformitate cu reglementările este folosit pentru a se asigura că companiile respectă Legea Sarbanes-Oxley din 2002, adoptată ca răspuns la numeroase scandaluri contabile din Statele Unite. Actul a cerut controale contabile interne mai bune, un audit extern mai responsabil și o evidență mai transparentă. Folosind software-ul de conformitate cu reglementările, companiile sunt capabile să se alinieze cu actul, mai degrabă decât să investească nenumărate ore de muncă și teancuri de hârtie în conformitatea cu reglementările.
În cazul industriilor care manipulează substanțe care prezintă un potențial risc pentru mediu, software-ul de conformitate cu reglementările monitorizează și raportează directorilor operațiunile zilnice ale afacerii. Software-ul de conformitate cu reglementările destinat aplicațiilor de mediu monitorizează emisiile, analizează modul în care sunt manipulate materialele, asigură accesul numai personalului certificat la materiale periculoase și oferă unei companii o modalitate de a se asigura că respectă alte reglementări ale Agenției pentru Protecția Mediului.
În profesia medicală, software-ul de conformitate cu reglementările ajută medicii, spitalele și organizațiile medicale să coopereze cu Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate din 1996 (HIPAA), care a schimbat radical modul în care informațiile despre pacienți sunt procesate și gestionate. HIPAA a făcut, de asemenea, solicitări extinse cu privire la procedura de păstrare a evidențelor, care ar putea fi facilitată cu ajutorul unui software de conformitate cu reglementările.
Software-ul de conformitate cu reglementările este folosit și într-o mare varietate de alte industrii și are ca scop îmbunătățirea transparenței, a răspunderii și a evidenței. Ca răspuns la compromisuri ale datelor și integrității într-un număr mare de industrii, guvernul Statelor Unite a adoptat o mare parte de legislație care poate fi confuză sau frustrantă atunci când se confruntă singur. Aceste reglementări reprezintă o investiție potențial uriașă de oameni, timp și materiale pentru multe companii. Cu ajutorul software-ului de conformitate cu reglementările, totuși, companiile își pot concentra energia asupra obiectivelor lor centrale, fie că sunt îmbunătățirea sănătății umane sau vânzarea de benzină.