PowerPoint® este un program Windows® folosit pentru a face prezentări bazate pe diapozitive, cu text, imagini, culori, modele de diapozitive și diagrame. O prezentare multimedia PowerPoint® este diferită de o prezentare obișnuită prin faptul că sunt utilizate diferite forme media. Aceasta include video, animație și sunet. În timp ce imaginile sunt considerate media, într-o prezentare multimedia PowerPoint® este utilizat un singur format de imagine specific. Multimedia este folosită în mod obișnuit pentru a adăuga interes prezentării și pentru a ajuta la menținerea atenției publicului.
Videoclipurile pot fi încorporate în diapozitive PowerPoint® și pot compune fie întregul diapozitiv și pot fi redate pe ecran complet, fie pot alcătui doar o parte a diapozitivului. Aceste videoclipuri pot fi încărcate de pe hard diskul computerului sau, dacă videoclipul este încărcat online, adresa site-ului web poate fi introdusă în PowerPoint® și slide-ul va afișa videoclipul. Oamenii au tendința de a încărca videoclipuri de pe un hard disk deoarece, dacă computerul nu are conexiune la Internet sau dacă adresa site-ului web se schimbă, videoclipul nu va mai funcționa. PowerPoint® este capabil să utilizeze multe formate video diferite, astfel încât cele mai populare formate pot fi încorporate.
Majoritatea fișierelor de imagine nu funcționează într-o prezentare multimedia PowerPoint®. Singurul tip de imagine care funcționează este o imagine în format de schimb grafic (GIF). Fișierele GIF sunt imagini care vin atât în formate staționare, cât și în formate animate. Într-o prezentare multimedia PowerPoint® funcționează numai formatele animate. Acestea sunt în general mai scurte decât fișierele de film și este posibil să nu conțină audio.
Sunetele pot fi, de asemenea, adăugate la prezentare pentru a face din aceasta o prezentare multimedia PowerPoint®. La fel ca și formatele video, PowerPoint® este capabil să încorporeze cele mai populare formate audio într-un diapozitiv. Aceste sunete sunt de obicei cântece sau voce off care se adaugă la prezentare. Efectele de sunet funcționează într-o prezentare multimedia.
Meniurile contează și ca o formă de multimedia în prezentările multimedia. În cea mai simplă formă, acesta este momentul în care obiectele sunt adăugate la diapozitiv și obiectul este legat de un alt diapozitiv din prezentare. Formele avansate de meniuri sunt colorate și animate, dar ambele sunt considerate multimedia.
În primii ani ai programului de calculator PowerPoint®, prezentările multimedia erau neobișnuite. Acest lucru nu mai este adevărat și majoritatea prezentărilor – în special cele profesionale – conțin elemente multimedia. PowerPoint® are multe instrumente care vă ajută să personalizați modul în care este redat sau începe elementul multimedia și dimensiunea videoclipului sau a animației. Pe lângă faptul că arată mai bine decât prezentările statice, mulți oameni fac prezentări cu elemente multimedia pentru a menține atenția publicului.